UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
CIRCULAR No. 017
Para:
Rectoría, Secretaría General, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales, convenios y demás unidades académicas y administrativas.
De:
Vicerrectoría Administrativa
Fecha:
8 de noviembre de 2016
Asunto:
CRONOGRAMA CIERRE FINANCIERO VIGENCIA 2016
| Actividad | Dependencia | Fecha |
| Recepción de cuentas para pago, cuyo proceso de contratación ya haya culminado y los bienes y servicios estén recibidos | Revisoría de Cuentas | Hasta el 30 de noviembre |
| Recepción de solicitudes para expedición de CDP para compras de bienes, servicios y reembolsos de cajas menores | Presupuesto y Vicerrectoría Administrativa | Hasta el 17 de noviembre |
| Expedición y remisión de CDP | Presupuesto | Hasta el 22 de noviembre |
| Recepción de solicitudes de bienes y servicios | Oficina de Compras | Menor, Mediana y Mayor Cuantía Mínima o directa: Hasta el 24 de noviembre |
| Revisiones de términos de referencia, elaboración de contratos u órdenes de pago y registro presupuestal | Oficina de Compras y presupuesto | Menor, Mediana y Mayor Cuantía Mínima o directa: Hasta el 30 de noviembre |
| Recepción e ingreso de bienes y facturas | Almacén | Menor, Mediana y Mayor Cuantía Mínima o directa: Hasta el 12 de diciembre |
| Entrega de Notas de Ingreso | Almacén a Contabilidad | Menor, Mediana y Mayor Cuantía Mínima o directa: Hasta el 14 de diciembre |
| Recepción de cuentas para pago con los soportes correspondientes, legalizaciones de avances y cajas menores | Revisoría de Cuentas | Menor, Mediana y Mayor Cuantía Mínima o directa: Hasta el 16 de diciembre |
| Recepción de solicitudes para expedición de constancias y récords laborales | Recursos Humanos | Hasta el 16 de diciembre |
NOTA: Se debe dar estricto cumplimiento en la legalización de avances, cajas menores y órdenes de pago, teniendo en cuenta que la universidad está en un periodo de transición con la implementación del nuevo marco normativo, en cumplimiento de la resolución No. 533 de 2015. El no cumplimiento será reportado a la oficina de Control Interno.
Agradezco cumplir con la programación de entrega de documentos prevista en la presente circular, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y garantizar el oportuno pago a terceros.
HUGO RUIZ ERASO
Vicerrector Administrativo
