La Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Universidad de Nariño tienen como el fin garantizar la entrega o el envío oportuno de las comunicaciones oficiales que se producen en la Universidad de Nariño, en cumplimiento del Acuerdo 060 de 30 de octubre de 2001, por medio del cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Para cumplir con este objetivo, nuestra dependencia cuenta con dos mensajeros encargados de visitar las diferentes dependencias de la Institución, para entregar y recepcionar la documentación producida como resultado de las funciones académico administrativas, cubriendo así la RUTA INTERNA Y LA RUTA EXTERNA.