Universidad de Nariño

Nos encontramos inmersos en un nuevo tipo de sociedad, la sociedad de la información y administración del conocimiento. El mundo de hoy se encuentra caracterizado por la gran cantidad de información que se produce cada segundo, convirtiéndose este en uno de los problemas de las organizaciones dentro del mundo actual y acentuando así la incapacidad del manejo adecuado de la misma.

Este es el primer diplomado que se dicta en la Universidad de Nariño sobre esta temática tan necesaria en nuestra región ya que hay una notable deficiencia en el manejo de la información representada en documentos de diferente índole. Hoy se suma a ello el componente electrónico debido al avance de las nuevas tecnologías de la información. Con base en los anteriores aspectos y teniendo en cuenta la apremiante necesidad de formar personas que conduzcan el manejo de la información como recurso estratégico corporativo, respondiendo a esta necesidad la Pontificia Universidad Javeriana en convenio con la Universidad de Nariño presenta este Diplomado con un grupo de especialistas seleccionados para llevarles a sus participantes una excelente preparación de educación continua a directores de archivo, secretarias, profesionales de la comunidad educativa, profesores, alumnos, administrativos interesados en este conocimiento como una herramienta que contara su institución para la organización de los archivos.

Identificar y aplicar las distintas metodologías correspondientes a la Gestión de información empresarial.
Reconocer la importancia y funcionalidad del archivo empresarial puesto que proporciona a los directivos y empleados información oportuna y segura para la toma de decisiones.
Organizar la correspondencia y documentación técnica o específica a través de sistemas codificados.
Proporcionar a los participantes los conocimientos y destrezas para la aplicación de la tecnología al desarrollo de archivos y oficinas
Adquirir destrezas a través de talleres para la aplicación de las Tablas de Retención
Conocer la normatividad que rigen los archivos
Aplicar los procesos y procedimientos para el manejo de los documentos

Este diplomado tiene una duración de 120 horas, distribuidas a través de 6 módulos cada uno de los cuales tendrá una duración de 20 horas con sus temas y sesiones.

Introducción
Teoría y principios archivísticos
Sistemas de archivo
Normas archivísticas y sistema de seguridad y protección de archivos
El documento la información y el ciclo vital del documento

Lineamientos generales
Procedimiento de radicación
Comunicaciones oficiales
Imagen corporativa

Tablas de retención documental
Programa de gestión documental
Reingeniería de los procesos documentales

Introducción a las tecnologías – microfilmación
Tecnologías de redes
Automatización de archivos

Principios generales de la gestión por procesos
Diagnóstico
Documentación
Desarrollo y mejoramiento continuo de gestión por procesos

El diplomado se desarrollará por módulos que integran metodologías de gestión documental gestión de la calidad, procesos y procedimientos, ejercicios talleres visitas y sesiones plenarias.

Este diplomado esta dirigido a profesionales de la información de la documentación jefes de programas, bibliotecólogos, jefes de archivos, secretarias y profesionales que tengan proyección en este campo.

Modalidad                 Presencial
Duración                   120 horas
Horario                      Lunes a Viernes de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. (los días Lunes festivos se extenderá hasta el Sábado de 8:00 a. m a 12:00 p. m.)
Fecha de Inicio        6 de Noviembre a 14 de Diciembre

Universidad de Nariño
Vicerrectoria de Investigaciones y Postgrados VIPRI
Archivo y Correspondencia Ciudad Universitaria Torobajo
Telefax 731 70 15

Fecha de Inscripciones 16 al 26 de Octubre
Fecha de Matrículas 29 de Octubre al 2 de Noviembre
Fecha de Matrículas Extraordinarias 6 al 14 de Noviembre

El costo de la matrícula es de $ 1.000.000 por participante y pueden ser cancelados en efectivo cheque de gerencia o tramitar un crédito a través de la entidad financiera Megabanco.

La inscripción y matrícula deben hacerse en la Cuenta del Banco de Bogotá No. 466-373768 a nombre de la Universidad de Nariño, Sistema de Investigaciones. Para la Inscripción y matricula deben diligenciar consignaciones diferentes.