Brindar acompañamiento especializado e interdisciplinario en la gestión integral de los proyectos de investigación e interacción social con financiación externa, adscritos a la Vicerrectoría de Investigación e Interacción Social de la Universidad de Nariño.

La Unidad orienta, asesora y apoya a los investigadores en los procesos administrativos, jurídicos, contables y operativos relacionados con la formulación, ejecución, seguimiento y cierre de los proyectos, con el fin de optimizar la gestión de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y reducir la carga administrativa de los equipos de investigación, facilitando su dedicación al desarrollo científico, académico y tecnológico.

Ser una unidad referente a nivel institucional y regional en la gestión y soporte integral de proyectos de investigación, reconocida por su eficiencia, transparencia, rigor técnico y calidad en el acompañamiento a investigadores.

La UGP proyecta consolidarse como un modelo de gestión que fortalezca la capacidad investigativa de la Universidad de Nariño, promueva la articulación con entidades financiadoras y contribuya al posicionamiento de la universidad en escenarios académicos, científicos y de innovación a nivel nacional e internacional.

Centralizar y optimizar de manera eficiente los procesos y trámites asociados a la ejecución de proyectos de investigación e interacción social con financiación externa, fortaleciendo la gestión institucional de la Vicerrectoría de Investigación e Interacción Social.

A través de una gestión técnica, articulada y oportuna, la Unidad contribuye al desarrollo académico, al fortalecimiento de los grupos de investigación y a la adecuada ejecución y divulgación de resultados, promoviendo la excelencia investigativa de la Universidad de Nariño.

En el año 2018, en el marco de la Convocatoria 818 de MINCIENCIAS (antes Colciencias), fueron aprobados y financiados once (11) proyectos de investigación. En virtud de ello, se suscribieron once (11) Contratos de Financiamiento de Recuperación Contingente entre la Fiduciaria La Previsora S.A. – Fiduprevisora S.A., actuando como vocera y administradora del Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Fondo Francisco José de Caldas, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MINCIENCIAS y la Universidad de Nariño.

A partir de la ejecución de estos proyectos, se evidenció la necesidad institucional de centralizar la gestión de los trámites administrativos, jurídicos y financieros derivados de su ejecución. Como respuesta, se implementó un plan piloto mediante la conformación de un equipo administrativo adscrito a la Vicerrectoría de Investigaciones e Interacción Social, orientado a brindar soporte especializado a los equipos de investigación.

Desde su puesta en marcha se consolidó el funcionamiento del equipo administrativo en razón a que las funciones administrativas, jurídicas y contables, lo cual permitió respaldar las actuaciones de los investigadores y de los ordenadores de gasto:

La ejecución de los proyectos que han contado con el apoyo del equipo administrativo se ha desarrollado de manera ágil y eficiente, lo que ha permitido una adecuada distribución de funciones y ha facilitado que los investigadores concentren sus esfuerzos en el desarrollo de las actividades científicas y técnicas propias de cada proyecto.

Durante el año 2021, otros proyectos de investigación evidenciaron la necesidad de contar con apoyo administrativo especializado para garantizar el manejo oportuno y adecuado de los trámites derivados de su ejecución. En consecuencia, estos proyectos fueron adscritos a la Oficina de Proyectos de Investigación para su respectivo acompañamiento y control. Este proceso ha contribuido significativamente al cumplimiento de los objetivos de calidad de la Universidad de Nariño, orientados a mejorar de manera permanente la calidad en la docencia, la investigación y la interacción social; incrementar el nivel de satisfacción de la comunidad universitaria mediante el compromiso de los servidores públicos en la prestación de los servicios internos; y consolidar una cultura de autocontrol, mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad en los procesos del Sistema Integrado de Gestión.

De igual forma, se ha aportado al logro de los objetivos de la Vicerrectoría de Investigaciones e Interacción Social, especialmente en lo relacionado con el fortalecimiento de la investigación en la Universidad y la difusión de sus resultados en la comunidad académica a nivel nacional e internacional, como parte de su política de extensión.

La Unidad de Gestión y Soporte a Proyectos (UGP) ha acompañado un total de 64 proyectos, distribuidos según su tipo de la siguiente manera: 16 proyectos corresponden al Sistema General de Regalías (SGR), 22 proyectos a Contratos de Recuperación Contingente con MinCiencias, y 26 proyectos se han ejecutado bajo la modalidad de Convenios.

Este consolidado evidencia que la mayor carga de gestión de la UGP se concentra en los Convenios, seguida de los proyectos de Recuperación Contingente, manteniendo también una participación significativa en proyectos financiados por el Sistema General de Regalías.