VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL
CIRCULAR No. 012
(18 DE JUNIO 2024)
DE:
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL
PARA:
INVESTIGADORES, GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, LÍDERES PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN (FINANCIACIÓN INTERNA), DIRECTORES DE REVISTAS.
ASUNTO:
CONTINUIDAD Y CONVOCATORIA DE MONITORIAS FINANCIADAS POR LA VIIS
Cordial saludo, de manera atenta se remite circular con respecto a las directrices para continuidad y convocatorias de monitorias financiadas por la VIIS.
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN (*):
Atendiendo lo dispuesto por la Convocatoria Nacional de Actualización y Transición para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional De Ciencia, Tecnología e Innovación y teniendo en cuenta el cronograma expedido, se hace necesaria la vinculación de monitores, desde el 2 de julio y hasta el 30 de septiembre de los corrientes.
Se realizará la vinculación nuevamente, para la vigencia 2024, acorde a la disponibilidad presupuestal en el rubro pertinente, sin afectar a los grupos de investigación y de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria de Medición. (la circular se expedirá previamente)
CRONOGRAMA CONVOCATORIA NACIONAL DE ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN Y PARA EL RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN:
- CONTINUIDAD GRUPOS:
- Diligenciar informe final en sapiens – (28 DE JUNIO)
- Solicitar continuidad en sapiens
NOTA: Si no se requiere la continuidad del monitor, se debe OBLIGATORIAMENTE, diligenciar el informe final en sapiens.
- CONVOCATORIAS GRUPOS:
Los grupos deben estar avalados por el Comité de investigaciones, y se deberá realizar la solicitud a través de sapiens.
Si el coordinador del grupo de investigación NO CUENTA con el rol en sapiens, debe solicitarlo, en la oficina de Bienestar Universitario, se pueden comunicar con la profesional XIMENA INSUASTY, correo: jimena@udenar.edu.co con copia al correo ci@udenar.edu.co. Teléfono 73111449 – ext. 1114.
El sistema sapiens para convocatorias DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:
- Agregar solicitud en Sapiens desde 19 de junio hasta el 21 de junio de 2024.
- Inscripción de estudiantes en la convocatoria aprobada desde el 21 de junio hasta el 24 de junio de 2024.
- Proceso de evaluación y entrevista de inscritos desde el 25 hasta el 27 de junio de 2024. Una vez se realice la selección, el estudiante debe aceptar la monitoria desde su usuario en Sapiens.
- Proceso de asignación por parte de la VIIS: 28 de junio 5. Inicio de actividades con previa autorización de la VIIS: 2 de julio
Si los monitores asignados renuncian durante el periodo de julio, se debe informar al correo: secretariaviis@udenar.edu.co, con el fin de realizar trámites de convocatoria.
PARA REVISTAS (*)
Teniendo en cuenta que la vinculación de monitores esta hasta el 28 de junio de los corrientes, la Resolución rectoral 1355 de 31 de mayo de 2024 Por la cual se establece el periodo de vacaciones colectivas para el año 2024 en la Universidad de Nariño, y la disponibilidad presupuestal; se hace necesario la vinculación de monitores de revistas desde el 12 de agosto (PREVIA SOLICITUD A TRAVÉS DE SAPIENS el 12 de agosto), hasta el 30 de octubre; se aclara que la fecha de vinculación del monitor será tomada a partir de la solicitud en sapiens.
Cabe resaltar que debido a que el periodo de vinculación del monitor finaliza el 28 de junio de 2024, por directriz de Bienestar Universitario, los supervisores deben REALIZAR EL INFORME FINAL EN SAPIENS.
- CONTINUIDAD REVISTAS
- Diligenciar informe final en sapiens. (28 DE JUNIO)
- Solicitar continuidad en sapiens a partir del 12 de agosto de 2024.
NOTA: Si no se requiere la continuidad del monitor, se debe OBLIGATORIAMENTE, diligenciar el informe final en sapiens
- CONVOCATORIAS REVISTAS:
El Cronograma será el expedido por la oficina de bienestar universitario.
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CONVOCATORIAS INTERNAS (*)
Dado que los proyectos de investigación cuentan con disponibilidad presupuestal, se realizarán acorde a las solicitudes de los investigadores.
- CONTINUIDAD PROYECTOS VIIS:
- Diligenciar informe final en sapiens. (28 DE JUNIO)
- Solicitar continuidad en sapiens. (28 DE JUNIO)
- Realizar la solicitud de continuidad a través del correo electrónico: secretariaviis@udenar.edu.co, con el fin de verificar saldo en rubros.
Se debe realizar la solicitud indicando:
– Nombre del monitor
– Identificación
– Código del proyecto
– Tiempo a vincular - Una vez realizado el proceso por parte de la VIIS, se notificará mediante correo la fecha de inicio y finalización de la monitoria.
NOTA: Si no se requiere la continuidad del monitor, se debe OBLIGATORIAMENTE, diligenciar el informe final en sapiens en el momento de terminar la vinculación.
- CONVOCATORIAS PROYECTOS VIIS:
- Agregar solicitud en Sapiens desde 19 de junio hasta el 21 de junio de 2024.
- Inscripción de estudiantes en la convocatoria aprobada desde el 21 de junio hasta el 24 de junio de 2024.
- Proceso de evaluación y entrevista de inscritos desde el 25 hasta el 27 de junio de 2024. Una vez se realice la selección, el estudiante debe aceptar la monitoria desde su usuario en Sapiens.
- Proceso de asignación por parte de la VIIS: 28 de junio
- Inicio de actividades con previa autorización de la VIIS: 2 de julio.
Si los monitores asignados renuncian durante el periodo de julio, se debe informar al correo: secretariaviis@udenar.edu.co, con el fin de realizar trámites de convocatoria.
MONITORIAS ADMINISTRATIVAS – FINANCIADAS POR LA VIIS(*)
Para el periodo de vacaciones, se remitirá correo electrónico personalizado a cada oficina, teniendo en cuenta la DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, asignada en el rubro.
Es de carácter obligatorio:
- Realizar el Informe final en sapiens (28 DE JUNIO)
- Supervisor (a) y Monitor (a) deberán estar pendiente de la notificación emitida por la VIIS sobre las nuevas fechas de inicio y finalización de la monitoria.
RECOMENDACIONES GENERALES:
SE RECUERDA QUE NINGUNA MONITORÍA FINANCIADA DESDE LA VIIS PODRÁ INICIAR SIN PREVIA AUTORIZACIÓN.
Es responsabilidad de el/la supervisor (a) verificar que los monitores se encuentren matriculados y que no se realicen pagos posterior a su grado, de encontrarse este tipo de casos se remitirán de manera inmediata a la Oficina de Control Interno.
Se recuerda que no se realizarán pagos a Monitores que se encuentren realizando actividades fuera de las fechas que serán informadas en el Sistema Sapiens.
Se debe informar a la VIIS, de manera inmediata, las renuncias de los monitores o su no continuidad, ya sea por motivos personales o por solicitud de grado.
La asignación del respectivo monitor estará supeditada a la norma vigente:
ACUERDO 003 – 1 DE FEBRERO DE 2022 – COMITÈ DE INVESTIGACIONES:
- Artículo 1: Otorgar un estímulo a los grupos de investigación escalafonados en las Categorías A1, A, B y C de MINCIENCIAS, así como a los grupos que solo alcanzaron el estatus de Reconocido y a los que cuentan con aval institucional, consistente en un monitor técnico con el fin de adelantar actividades inherentes al grupo.
- PARÁGRAFO 1. Para acceder a dicho estimulo los grupos deberán haber asistido a las capacitaciones otorgadas por la VIIS para dicho proceso y se otorgará previa solicitud del director.
- PARÁGRAFO 2. La aprobación de la designación del monitor estará supeditada al presupuesto de la VIIS.
Dada en San Juan de Pasto, a los 19 días del mes de junio de 2024.
Original firmado
WILLIAM BALLESTEROS POSSÚ
Vicerrector de Investigación e Interacción Social Universidad de Nariño
