SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
San Juan de Pasto, 11 de agosto de 2025
PARA:
Comunidad Universitaria-Universidad de Nariño
DE:
Coordinación Área Promoción Socioeconómica/ Sistema de Bienestar Universitario
ASUNTO:
Cronograma Reliquidación de Matrícula
Cordial saludo.
A continuación, se da a conocer el cronograma de Reliquidación de Matrícula semestre B de 2025. Reglamentado por la resolución N° 2966 del 31 de Julio de 2009.
La reliquidación de matrícula aplica para estudiantes, que deben pagar por este concepto y que atraviesen una difícil situación económica.
Requisitos:
- El/la estudiante debe ser estudiante regular con matrícula vigente, de II a IX semestre, no egresado sin título.
- Diligenciar el formato de solicitud de reliquidación de matrículas, según fechas establecidas, con fotocopia del recibo de matrícula.
- Tener promedio superior o igual a 3.5
- Estar a paz y salvo cuando los estudiantes provengan de las sedes de la Universidad
- Estar matriculado a 2do semestre en adelante
Se puede acceder a reliquidación de matrícula, si cumple con los criterios establecidos en la siguiente tabla:
| Factor | Causa | Documento válido a presentar |
|
Madre cabeza de familia |
• Muerte del padre
• Padre o madre en situación de discapacidad • Proceso de divorcio o separación • Separación de hecho |
• Acta de defunción
• Certificado médico especificando la discapacidad • Demanda o acta de divorcio • Copia del proceso de divorcio o separación |
| Grupo familiar con más de dos personas a cargo | • Nuevos hermanos
• Nuevos hijos • Nuevo hogar |
• Registro civil de nacimiento
• Registro civil de nacimiento |
|
Cambio de estrato |
• Cambio de domicilio
• Compra de vivienda |
• Certificado de Agustín Codazzi
• Contrato de arrendamiento o anticres • Recibo de pago por cuotas de vivienda/vivienda hipotecada • Recibo de agua de la nueva vivienda (aplica para ambos casos) |
| No vive con su familia (para estudiantes de Pasto y/o estudiantes independientes) |
• Grupo familiar con domicilio fuera de Pasto • Estudiantes independientes |
• Certificado de Agustín Codazzi
• Contrato de arrendamiento (autenticado) • Certificación laboral y contrato de arrendamiento (autenticados) |
| Con hermanos en Universidad Pública | • Si el hermano depende del mismo grupo familiar | • Constancia de matrícula o certificación de registro académico |
|
Estudiantes con situaciones complejas |
• Descripción de la situación con todos los soportes autenticados• Estudiante en situación de discapacidad• Estudiante en situación de desplazamiento• Estudiante extranjero• Estudiante colegio privado |
• Certificado médico especificando la discapacidad • Constancia de la UAO |
Fuente: resolución 2966 del 31 de julio de 2009.
CRONOGRAMA
| N° | Actividad | Fecha | Observación |
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1 |
Inscripción a través de la plataforma Sapiens – Módulo Reliquidación de matrícula |
Del 12 de agosto al 15 de septiembre de 2025 |
Ingrese a través de la plataforma Sapiens con su usuario y contraseña al módulo reliquidación de matrícula.
Documentos a subir: • Formato de reliquidación de matrícula (solicitar en la oficina de Bienestar Universitario, bloque 1 sur, presentando el recibo de pago y/o abono del valor de matrícula). • Carta de solicitud y soportes según la causal aplicable (ver tabla de criterios). |
|
2 |
Entrevista y visitas domiciliarias a aspirantes que cumplieron requisitos | Del 22 de septiembre al 24 de octubre de 2025 |
Presentar carné estudiantil. |
| 3 | Reunión del comité | 7 de noviembre de 2025 | El comité evalúa cada solicitud que haya cumplido con todos los requisitos. |
| 4 | Entrega de resultados | 15 de diciembre de 2025 | Publicación de la resolución de reliquidación de matrícula. |
Recuerde:
Las fechas pueden estar sujetas a cambios y/o modificaciones.
IMPORTANTE: Al estudiante que se le compruebe falsedad en la información entregada, se lo sancionará disciplinariamente con la cancelación de la matrícula, sin detrimento de las sanciones penales a que hubiese lugar.
Para cualquier consulta, pregunta o inquietud, le invitamos a dirigirse a la oficina de Bienestar Universitario, la cual se encuentra ubicada en el bloque 1 Sur. También puede comunicarse a través del número celular: 312 862 2839.
Cordialmente,
Original firmado
AYLLEN KARINA RODRÍGUEZ
Directora Bienestar Universitario
