Las solicitudes para la prestación de los servicios del CEPUN, se debe hacer mediante correo electrónico enviado a cepun@udenar.edu.co. En el oficio digital se debe especificar el tipo de trabajo, el formato, la cantidad y demás características que se requieran. Adjuntar el archivo en formato pdf y también en formato de programa que se pueda editar (tal como InDesign, Corel Draw y Word).
Nota: Con base en las solicitudes, el CEPUN calcula los materiales necesarios para el trabajo y le envía la información a su correo para la adquisición de los materiales.
Una solicitud se consolida y entra a turno cuando se hacen llegar a la Dependencia, conjuntamente con la solicitud, los textos para el trabajo o los diseños a través del correo cepun@udenar.edu.co y los materiales requeridos.
Con el fin de prestar un servicio oportuno y de calidad, solicitamos muy comedidamente a la comunidad universitaria, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Realizar las solicitudes de trabajos con suficiente anticipación: al menos cuatro días hábiles para trabajos pequeños y al menos diez días hábiles para cartillas, folletos y trabajos extensos.
- Realizar las solicitudes de trabajos con suficiente anticipación: al menos cuatro días hábiles para trabajos pequeños y al menos diez días hábiles para cartillas, folletos y trabajos extensos.
- Para los archivos que se adjunta al correo, por favor verificar que los contenidos cuenten con la redacción y ortografía correspondiente. También se solicita acudir al CEPUN para obtener la asesoría respecto a formato, diseño y programas de diseño adecuados para la entrega de los archivos correspondientes.
- Calcular la cantidad suficiente de impresos para cada evento, ya que el Centro de Publicaciones – CEPUN no hará reimpresiones, debido a que esto implica mayores costos y tiempo de ejecución y además se alteran los turnos asignados a otros trabajos.
- Para el servicio de corte de papel en la guillotina eléctrica, se recomienda llevar el papel sin enrollar y en buenas condiciones.
- Si el trabajo es a todo color (policromía), adicionalmente al oficio y los materiales para la impresión se deben hacer llegar al Centro de Publicaciones las planchas de separación de color, procesadas en una empresa externa.
Nota: Antes de elaborar las planchas para impresión a color, por favor solicitar asesoría al Centro de Publicaciones.
