CIRCULAR No. 0063
13 DE JUNIO DE 2025
DE:
JEFE SECCIÓN TALENTO HUMANO
PARA:
PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO POR CONTRATO LABORAL Y OPS
ASUNTO:
DOCUMENTOS PARA LEGALIZACIÓN CONTRATACIÓN SEMESTRE B2025
FECHA PARA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN EN PLATAFORMA SAPIENS: Hasta el 20 de junio 2025.
Reciban un atento saludo.
La Sección de Talento Humano, en cumplimiento de su misión Institucional, y atendiendo al proceso DTH-GEHPR-04 (Vinculación del Talento Humano), se insta al personal administrativo vinculado por contrato laboral y OPS, a partir de la fecha, solicitar y descargar la documentación requerida para legalizar la contratación semestre B2025, (DOCUMENTOS ACTUALIZADOS A LA FECHA) así:
– PARA EL PERSONAL VINCULADO POR CONTRATO LABORAL:
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Certificado de afiliación a salud o certificado de reporte de afiliaciones SISPRO-RUAF
https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx - Certificado de afiliación a pensión
- Certificado bancario (no se aceptan ni extractos, ni desprendibles de pago)
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx - Certificado de antecedentes disciplinarios – Contraloría
https://www.contraloria.gov.co/web/guest/persona-natural - Certificado de antecedentes judiciales – Policía
https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ - Certificado de antecedentes medidas correctivas – Policía
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx - Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM
https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion - Formato de Bienes y Rentas (adjunto a esta circular) o en el enlace:
http://sedboyaca.gov.co/wp-content/uploads/2018/04/formato-bienes-y-rentas-funcion-publica.pdf - Para la contratación de Abogados, además de los anteriores documentos deberá presentar en la oficina de Talento Humano los siguientes certificados:
- Certificado de sanciones vigentes, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial
- Certificado de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial
NOTA. Se recuerda, que debe aportarse “Certificados”, no se aceptan pantallazos, imágenes o consultas de los documentos solicitados para la contratación, de igual manera se deja claro, que deben ser vigentes para el periodo que se va a contratar (B-2025).
PARA EL PERSONAL VINCULADO POR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS A CARGO DE LA SECCIÓN DE TALENTO HUMANO
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Certificado de afiliación a salud como COTIZANTE INDEPENDIENTE
- Certificado de afiliación a pensión
- Certificado de afiliación a riesgos laborales ARL
- Certificado bancario (no se aceptan ni extractos, ni desprendibles de pago)
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx - Certificado de antecedentes disciplinarios – Contraloría
https://www.contraloria.gov.co/web/guest/persona-natural - Certificado de antecedentes judiciales – Policía
https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ - Certificado de antecedentes medidas correctivas – Policía
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx - Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM
https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion - Formato de Bienes y Rentas (adjunto a esta circular) o en el enlace:
http://sedboyaca.gov.co/wp-content/uploads/2018/04/formato-bienes-y-rentas-funcion-publica.pdf - Registro Único Tributario RUT actualizado
- Certificado de estado Libreta Militar o copia de la tarjeta militar (opcional)
- Examen médico ocupacional de ingreso vigente.
- Para la contratación de Abogados, además de los anteriores documentos deberá presentar: Certificado de sanciones vigentes Certificado de antecedentes disciplinarios
Así las cosas, se exhorta al personal administrativo a realizar la actualización de sus datos de contacto de su hoja de vida cargada en SAPIENS, a través del enlace http://sapiens.udenar.edu.co:5057/#/hoja_de_vida y a tener lista la documentación arriba relacionada, en aras de cumplir con la programación estipulada y de esta manera evitar contratiempos en el proceso de selección del personal que perjudique su vinculación.
Atentamente,
Original Firmado
ELIZABETH CABRERA RAMOS
Jefe Sección de Talento Humano
