Circular 063 de 2025 Vicerrectoría Académica

DIRIGIDA A:

DIRECTORES DEPARTAMENTO Y DOCENTES

ASUNTO:

Registro oportuno y cierre de libretas de calificaciones – Periodo académico 2025 B

Cordial saludo.

En el marco de la Resolución No. 0165 del 7 de mayo de 2025, mediante la cual se estableció el calendario académico para el periodo 2025B en las sedes Pasto, Ipiales, Túquerres y Tumaco, se recuerda a las Unidades Académicas y al cuerpo docente que el registro de calificaciones definitivas está planificado para realizarse a más tardar el viernes 5 de diciembre de 2025, hasta las 11:59 p.m., conforme a los plazos establecidos en el calendario institucional.

En este sentido, y atendiendo la comunicación enviada por OCARA, en la que se resalta la necesidad de consolidar oportunamente la información académica para permitir la revisión del cumplimiento del Estatuto Estudiantil, la generación de la oferta académica del próximo periodo y la continuidad de los procesos administrativos y estudiantiles, se solicita a los docentes realizar con carácter prioritario el registro de las calificaciones finales y el cierre de libretas dentro del plazo establecido.

Por otra parte, para los docentes que asumen clases en sedes regionales o que por motivos de prácticas y reprogramación de actividades académicas requieran un tiempo adicional, el sistema permanecerá habilitado durante el fin de semana hasta el día 8 de diciembre (11:59 p.m.).

Es importante precisar que, una vez cumplida la fecha límite de registro de notas y en caso de que alguna libreta permanezca abierta sin el registro de las calificaciones definitivas, se procederá a cerrar la libreta asignando la calificación de cero (0.0), en cumplimiento de las disposiciones que garantizan el respeto de los tiempos institucionales y la disponibilidad de información oficial.

Para las asignaturas de naturaleza especial como prácticas, trabajos de grado o similares, que, por su metodología o modalidad, requieran mantener la libreta abierta, se solicita a los Directores de Departamento informar esta situación a OCARA de manera formal y justificada antes de la fecha de cierre.

Agradecemos su colaboración y compromiso con el adecuado desarrollo de los procesos académicos y administrativos que garantizan el funcionamiento regular de la Universidad.