CIRCULAR No. 11
(25 de abril de 2025)
DE:
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL.
PARA:
DIRECTORES DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, DIRECTORES DE REVISTAS Y DOCENTES CON PROYECTOS CONVOCATORIA INTERNA VIIS.
ASUNTO:
CRONOGRAMA CONVOCATORIAS MONITORIAS FINANCIADAS POR LA VIIS
Cordial saludo.
Teniendo en cuenta el Acuerdo 28 de 10 de mayo de 2022 del Honorable Consejo Superior de la Universidad de Nariño, por el cual se aprueba la nueva reglamentación, se unifica y se establece los lineamientos generales para la asignación, funcionamiento, seguimiento y evaluación de Monitorias, solicitadas por las Unidades académico – administrativas, proyectos y convenios, indica.
- En su Artículo 5:
APOYO A LA INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL:
a) Elaborar, preparar o seleccionar material investigativo solicitado por el director de grupo de
investigación o director de proyecto o investigador principal, para el desarrollo de la
correspondiente investigación.
b) Apoyar al director de grupo de investigación o director de proyecto o investigador principal en el
desarrollo de las diferentes actividades de investigación.
c) Ejecutar las tareas y actividades dirigidas al cumplimiento del plan de trabajo de cada monitoria.
- Teniendo en cuenta el acuerdo 003 del 1 de febrero de 2022 emitido por el COMITÉ DE
INVESTIGACIONES, acuerda:
Artículo 1: Otorgar un estímulo a los grupos de investigación escalafonados en las Categorías A1, A,
B y C de MINCIENCIAS, así como a los grupos que solo alcanzaron el estatus de Reconocido y a los
que cuentan con aval institucional, consistente en un monitor técnico con el fin de adelantar actividades
inherentes al grupo.
PARÁGRAFO 1. Para acceder a dicho estimulo los grupos deberán haber asistido a las capacitaciones
otorgadas por la VIIS para dicho proceso y se otorgará previa solicitud del director.
PARÁGRAFO 2. La aprobación de la designación del monitor estará supeditada al presupuesto de la
VIIS.
CRONOGRAMA MONITORIAS PARA GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, REVISTAS Y PROYECTOS CONVOCATORIA INTERNA VIIS
Referente al proceso de convocatoria de monitorias, esta dependencia informa:
CONVOCATORIAS
| Proceso | Fecha |
| 1. Solicitud de convocatoria en la plataforma Sapiens |
Del 2 al 9 de mayo de 2025 |
| 2. Aprobación de las convocatorias por parte de la VIIS. |
Del 12 al 15 de mayo de 2025 |
| 3. Inscripción de los estudiantes a las diferentes monitorias. |
Del 16 al 22 de mayo de 2025 |
| 4. Admisiones y evaluaciones. | Del 23 al 29 de mayo de 2025 |
| 5. Aceptación de las monitorias por parte de los estudiantes. |
Del 30 al 31 de mayo de 2025 |
| 6. Inicio de actividades y tiempo de vinculación para grupos de investigación y revistas. |
Hasta el 15 de junio de 2025 |
| 7. Inicio de actividades y tiempo de vinculación para proyectos de convocatoria interna VIIS. |
Inicia 5 de mayo de 2025. El tiempo de vinculación del estudiante a la monitoria está sujeto a la disponibilidad presupuestal del proyecto y a la solicitud del investigador. |
EL INICIO DE ACTIVIDADES DE MONITORIAS FINANCIADAS POR LA VIIS SE NOTIFICA
MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO AL SUPERVISOR (A) Y AL ESTUDIANTE, POR LO TANTO,
NINGÚN MONITOR (A) PUEDE DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES SIN PREVIA AUTORIZACIÓN.
RECOMENDACIONES GENERALES:
- Se recuerda que ninguna monitoría financiada desde la viis podrá iniciar sin previa autorización.
- Los estudiantes monitores (as) deben estar debidamente matriculados.
- Ningún estudiante que ejerza monitoria debe tener contrato vigente de cualquier tipo con la universidad de Nariño.
- Ningún estudiante que ejerza monitoria debe recibir algun otro tipo de beneficio que otorgue la oficina de bienestar universitario (becas de alimentación y arrendamiento).
- El solicitante deberá ser responsable de verificar que el estudiante monitor (a)no se encuentre vinculado contractualmente con la universidad de Nariño.
- Los supervisores y monitores deben informar a la VIIS y a Bienestar Universitario, de manera inmediata, las renuncias de los monitores o su no continuidad, ya sea por motivos personales o por solicitud de grado.
- A partir del semestre A del 2025, se deben tener disponibles las evaluaciones con los respectivos resultados realizados a los(as), estudiantes concursantes de las monitorias, ya que estos serán solicitados por el funcionario(a), encargado (a) del proceso de monitorias.
Dada en San Juan de Pasto, a los veinticinco (25) días del mes de abril de dos mil veinticinco (2025).
Original Firmado
ALVARO JAVIER BURGOS ARCOS
Vicerrector de investigación e interacción social
