UNIVERSIDAD DE NARIÑO
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
CIRCULAR No. 007
Para:
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
De:
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
Fecha:
18 DE ABRIL DE 2017
Asunto:
RECOMENDACIONES PROYECTOS SUSCEPTIBLES DE SER FINANCIADOS CON RECURSOS PROVENIENTES DEL FONDO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN – FCTeI DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS PRIORIZADOS EN EL PAED NARIÑO.
- La presentación de los proyectos susceptibles de ser financiados con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, en adelante, Fondo CTeI-SGR, debe hacerse a través de la Oficina de Planeación y Desarrollo de la Universidad de Nariño, dependencia que verificará el cumplimiento de requisitos establecidos para este tipo de proyectos de conformidad con el Acuerdo No. 0038 del 7 de junio de 2016, expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías y la lista de verificación de requisitos adjunta. El Acuerdo No. 0038 se encuentra disponible en: https://www.sgr.gov.co/Inversi%C3%B3n/CienciaTecnolog%C3%ADaeInnovaci%C3%B3n.aspx
- La verificación del cumplimiento de requisitos del proyecto por parte su equipo formulador deberá hacerse con base en la lista de chequeo adjunta. En esta lista de chequeo se han clasificado los documentos que acompañan el proyecto por competencias: a) Despacho del Rector y b) Equipo formulador. El equipo formulador sólo deberá ocuparse de aquello de su competencia y a la Oficina de Planeación y Desarrollo le corresponde tramitar el numeral a). La Oficina de Planeación y Desarrollo se reserva el derecho de la verificación del cumplimiento de requisitos en primera instancia, es decir, antes de que los proyectos sean presentados al Despacho del Señor Rector, para el aval y firma del oficio de presentación del proyecto ante la Gobernación de Nariño. Descargar Lista de verificación de requisitos.
- Se recomienda a los líderes de los proyectos de CTeI formular el documento técnico en formato word. En la formulación de este documento se recomienda revisar el contenido del Acuerdo No. 0032 del 28 de julio de 2015: “Por el cual se implementa el Sistema de Evaluación por puntajes de los proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del Sistema General de Regalías”. y documentos anexos, disponibles en: https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=aETEvy7Z2uA%3d&tabid=392&mid=1245
- El programa o proyecto de CTeI deberá estar acompañado de un documento técnico basado en la metodología de marco lógico que soporte la iniciativa propuesta. Este deberá contener:
- Título
- Resumen
- Planteamiento del problema
- Antecedentes
- Justificación (análisis de alternativas)
- Marco Teórico
- Análisis de los participantes (rol y distribución de responsabilidades, capacidad técnica para soportar el rol, experiencia, esquema de articulación en la ejecución del proyecto)
- Objetivo general y objetivos específicos
- Metodología (localización, recolección de la información, procesamiento y análisis de la información, licencias y permisos)
- Seguimiento y evaluación (Indicadores técnico y financieros)
- Resultados esperados
- Cronograma
- Presupuesto
- Bibliografía
- Plan operativo
- Análisis de pertinencia de las licencias o permisos que se requieren.
- Los proyectos que incluyan equipos, insumos, materias primas, pruebas de laboratorio internas y externas, etc., deberán incluir tres (3) cotizaciones que justifiquen el precio de los servicios o productos relacionados en el presupuesto.
- Aparte del formato word de formulación del documento técnico, el proyecto debe ser formulado en la nueva plataforma on line de la Metodología General Ajustada (MGA) disponible en: https://sts.dnp.gov.co/login.aspx?ReturnUrl=%2f%3fwa%3dwsignin1.0%26wtrealm%3dhttps%253a%252f%252fmgaweb.dnp.gov.co%252f%26wctx%3drm%253d0%2526id%253dpassive%2526ru%253d%25252f%26wct%3d2017-04-04T15%253a32%253a07Z&wa=wsignin1.0&wtrealm=https%3a%2f%2fmgaweb.dnp.gov.co%2f&wctx=rm%3d0%26id%3dpassive%26ru%3d%252f&wct=2017-04-04T15%3a32%3a07Z
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Antes de la introducción de la información definitiva en la MGA web se recomienda a los equipos formuladores, realizar algunas pruebas en el ambiente web disponible en: https://sts-temp.dnp.gov.co/login.aspx?ReturnUrl=%2f%3fwa%3dwsignin1.0%26wtrealm%3dhttps%253a%252f%252fmga-temp.dnp.gov.co%252f%26wctx%3drm%253d0%2526id%253dpassive%2526ru%253d%25252f%26wct%3d2017-02-16T14%253a35%253a32Z&wa=wsignin1.0&wtrealm=https%3a%2f%2fmga-temp.dnp.gov.co%2f&wctx=rm%3d0%26id%3dpassive%26ru%3d%252f&wct=2017-02-16T14%3a35%3a32Z
- En el siguiente link encontrará un conjunto de ayudas para el manejo de la nueva plataforma on line de la Metodología General Ajusta (MGA): https://www.dnp.gov.co/NuevaMGA/Paginas/Ayuda-de-la-MGA.aspx
- La Oficina de Planeación y Desarrollo de la Universidad de Nariño pone a disposición de los equipos formuladores, un modelo de formato de Plan Operativo Anual, el cual debe ser diligenciado e incorporado en el documento técnico del proyecto, de conformidad con el Acuerdo No. 0027 de 30 de abril de 2015, expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. Descargar Formato Plan Operativo Anual
- Para el cálculo de los honorarios del personal científico y técnico del proyecto se debe considerar los montos establecidos por la Gobernación del Departamento de Nariño. Descargar Documento Escala Salarial
- El presupuesto y el cronograma del proyecto deben preparase en los formatos adjuntos. Descargar Formatos Presupuesto y Cronograma.
- Se recomienda que los gastos de administración oscilen entre el 10% y el 15% del costo directo del proyecto. En este componente se deben incluir entre otros, los gastos legales correspondientes a pólizas o garantías, licencias, impuestos, contribuciones, etc. De mismo modo, en los gastos de administración, se incluirán un rubro denominado “Gasto generales” correspondiente al 4% del costo directo del proyecto, con el propósito de que la Universidad de Nariño pueda de algún modo solventar, los gastos derivados del uso del personal administrativo, infraestructura física y tecnológica, laboratorios, etc.
- La Oficina de Planeación y Desarrollo de la Universidad de Nariño gestionará las cartas, certificaciones y avales de competencia del Despacho del Señor Rector, para la radicación formal de los proyectos de CTeI-SGR ante la Gobernación del Departamento de Nariño. Las certificaciones de participación, apoyo institucional aportes de recursos de contrapartes internas y externas serán tramitadas por el equipo ejecutor, para lo cual se deberá tener en cuenta los formatos anexos. Descargar modelos certificaciones
- Con el propósito de guiar la elaboración del acuerdo de titularidad y administración de bienes muebles que se adquirirán durante la ejecución del proyecto (DESCARGAR ACUERDO DE TITULARIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES), así como la celebración del acuerdo de propiedad intelectual (DESCARGAR ACUERDO DE PROPIEDAD INTELECTUAL) celebrado entre las partes cooperantes, se anexa modelos de dichos documentos correspondientes a proyectos financiados con recursos del Fondo CTeI SGR, cuya entidad ejecutora ha sido la Universidad de Nariño. Cabe mencionar, que el acuerdo de propiedad intelectual debe tener el visto bueno del señor Gobernador del Departamento de Nariño para lo cual se recomienda incluir en la parte inferior del documento la siguiente leyenda:
________________________
Vo.Bo. CAMILO ROMERO GALEANO
Gobernador Departamento de Nariño
- En la formulación y presentación de los proyectos ante la Secretaría Técnica del Fondo de CTeI-SGR existen errores recurrentes, susceptibles de ser evitados. Si los equipos técnicos son meticulosos en la redacción y en la verificación de los requisitos, se evitará pérdidas de tiempo y retrasos en el ciclo de gestión del proyecto. Se invita a los formuladores a revisar el documento adjunto donde se resumen los errores más comunes a nivel del documento técnico, diligenciamiento de la MGA, elaboración del presupuesto y cartas de presentación. Descargar documento incumplimientos más frecuentes.
- Se coloca a disposición de los equipos formuladores de los proyectos priorizados en el PAED Nariño, un inventario de productos e indicadores del sector de ciencia y tecnología para su correcta identificación en el momento de diligenciar la MGA versión on line. Se recuerda que debe haber unificación de los productos e indicadores tanto en la MGA como en el documento técnico del proyecto (documento Word). Descargar banco sectorial
Nuevamente se recuerda que la Oficina de Planeación y Desarrollo de la Universidad de Nariño coloca a disposición de los equipos de formulación de los proyectos priorizados en el PAED Nariño, todo el apoyo y el acompañamiento técnico.
Atentamente,
MARIO HIDALGO VILLOTA
Director Oficina de Planeación y Desarrollo