UNIVERSIDAD DE NARIÑO
DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CIRCULAR No. 019
De:
DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Para:
JEFES DE DEPENDENCIA, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTRO.
Fecha:
12 de septiembre de 2017
Asunto:
REPORTE DE INFORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SALUD, PENSIÓN Y ARL.
La Universidad de Nariño como Entidad del sector público, y conforme a lo dispuesto en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007 tiene dentro de sus funciones la de verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes al Sistema General de Seguridad Social.
De igual manera, en atención a lo dispuesto en el artículo 368 del Estatuto Tributario, actúa como agente retenedor y en dicho sentido debe practicar la retención en la fuente cuando haya a lugar a ello. Para esto se debe tener en cuenta tanto el sujeto de retención, como el concepto a retener.
En este orden de ideas el jefe de cada una de las dependencias, deberá reportar la información en el archivo Excel adjunto a esta circular, haciendo un consolidado de todas las OPS adscritas a su unidad administrativa, relacionando en él, los meses de julio, agosto y septiembre, para la implementación del aplicativo de aportes de OPS que adelanta el centro de informática; en el aplicativo se verá reflejada la información que las unidades académicas y administrativas hayan diligenciado y reportado a la División de Recursos Humanos hasta el jueves 21 de septiembre de 2017.
Recuerde descargar el instructivo para el diligenciamiento del formato Excel, ya que los datos que él contenga, deben limitarse únicamente a los formatos establecidos para cada campo.
Sin el reporte de cada unidad, no será posible tramitar las mencionadas cuentas, por lo cual solicitamos su concurso para evitar traumatismos en los respectivos pagos.
Gracias por su atención y cumplimiento a lo enunciado.
PAOLA DE LOS RIOS GUTIERREZ
Jefe División de Recursos Humanos