UNIVERSIDAD DE NARIÑO
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Para:
Comunidad Universitaria
De:
Dirección Bienestar Universitario
Asunto:
Cronograma solicitudes de continuidad y convocatorias para suplir vacantes, selección y asignación de monitorias para las sedes en Pasto y sedes regionales Ipiales, Tumaco, Túquerres.
Cordial Saludo,
A continuación, se da a conocer el cronograma con el cual se regirá el proceso de solicitud, selección y asignación de monitorias en Pasto y sedes regionales de Ipiales, Tumaco y Túquerres para el semestre B-2025.
| Proceso | Fecha | Observación |
|---|---|---|
| PRESENTACIÓN DE INFORMES FINALES, INGRESO DE SOLICITUDES DE CONTINUIDAD MONITORIAS ADMINISTRATIVAS, ACADÉMICAS SEMESTRE B 2025 |
Del 21 al 31 de julio de 2025 |
El link para la solicitud es: http://sapiens.udenar.edu.co/ Las continuidades serán evaluadas de acuerdo con el informe final del semestre A 2025, en la plataforma Sapiens. El plan de trabajo del semestre B debe gestionarse en Sapiens, según el acuerdo 028 del 10 de mayo de 2022. Monitorias de grupos de investigación e interacción social serán financiadas con recursos de VIIS. Monitorias de posgrado serán financiadas por sus propios recursos. Las demás serán financiadas por Bienestar Universitario. Nota: solicitudes fuera del plazo no se tendrán en cuenta. |
| APROBACIÓN DE SOLICITUDES | Del 01 al 04 de agosto de 2025 |
Los(as) estudiantes ya no deben aceptar la continuidad en Sapiens. Este proceso lo realiza la Dirección de Bienestar Universitario, área de promoción socioeconómica. |
| INICIO DE LAS MONITORIAS ADMINISTRATIVAS EN CONTINUIDAD |
04 de agosto de 2025 | Ningún monitor(a)puede iniciar sin completar el proceso. Fechas de inicio y fin visibles en Sapiens, módulo estudiante. |
| INICIO DE LAS MONITORIAS ACADÉMICAS EN CONTINUIDAD (Se exceptúan las monitorias académicas del programa de inclusión, las cuales manejarán un cronograma diferente.) |
11 de agosto de 2025 | Ningún monitor(a) puede iniciar sin completar el proceso. Fechas de inicio y fin visibles en SAPIENS, módulo estudiante. |
| CARGUE DE CONVOCATORIAS DE MONITORIAS PARA SUPLIR VACANTES |
Del 21 al 31 de julio de 2025 |
Las aprobaciones estarán sujetas a la revisión y aprobación del plan de trabajo. Evaluación según el acuerdo 028 del 10 de mayo de 2022. |
| APROBACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE MONITORIAS PARA SUPLIR VACANTES |
Del 01 al 05 de agosto de 2025 |
Convocatoria evaluada según plan de trabajo. Aprobación sujeta al acuerdo 028 del 10 de mayo de 2022. |
| CONVOCATORIA ABIERTA PARA CONCURSO A ESTUDIANTES |
Del 06 al 12 de agosto de 2025 |
Link de inscripción: http://sapiens.udenar.edu.co/ |
| REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS, EVALUACIONES Y CALIFICACIÓN EN EL SISTEMA SAPIENS |
Del 13 al 15 de agosto de 2025 |
Las dependencias realizarán entrevistas/exámenes. Evaluación: 50% promedio acumulado y 50% prueba de conocimientos. Resultado en Sapiens. |
| ACEPTACIÓN DE LAS MONITORIAS POR PARTE DE LOS(AS) ESTUDIANTES. |
Del 16 al 19 de agosto de 2025 |
Aceptación a través de Sapiens: http://sapiens.udenar.edu.co/ |
| INICIO DE LAS MONITORIAS EN CONVOCATORIA PARA SUPLIR VACANTES |
20 de agosto de 2025 | El/la seleccionada(o) debe aceptar en Sapiens. De no hacerlo, se asignará al siguiente. Designación mediante resolución rectoral con CDP correspondiente. |
RECOMENDACIONES GENERALES:
- Ninguna dependencia y/o funcionario puede ingresar nuevas solicitudes de monitorias al sistema Sapiens, sin contar con la aprobación del comité.
- Se recuerda que ninguna monitoria podrá iniciar sin previa autorización.
- Los(as) estudiantes monitores (as) deben estar debidamente matriculados
- Ningún estudiante que ejerza monitoria debe tener contrato vigente de cualquier tipo con la universidad de Nariño.
- Ningún estudiante que ejerza monitoria debe recibir algún otro tipo de beneficio que otorgue la dirección de bienestar universitario (becas de alimentación y arrendamiento).
- Los supervisores y monitores deben informar a Bienestar Universitario, de manera inmediata, las renuncias de los monitores o su no continuidad, ya sea por motivos personales o por solicitud de grado.
- A partir del semestre B de 2025, las dependencias que realicen convocatorias para monitorias deberán contar con toda la información relacionada con el proceso de selección. Esta debe incluir evidencias detalladas de cada etapa, como: número de inscritos, citación de los inscritos a evaluación o entrevista, evaluación aplicada, programación de dicha evaluación, resultados obtenidos, promedios y el nombre del estudiante seleccionado/a. Es importante tener disponibles las evaluaciones con sus respectivos resultados, ya que estos serán solicitados por el/la funcionario(a) encargado(a) del proceso de monitorias.
- En caso de que se no sea posible mantener las fechas este puede estar sujeto a modificaciones.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
AYLLEN KARINA RODRIGUEZ CORAL
Directora de Bienestar Universitario
Universidad de Nariño
