Definición

Definición

Definición

Definición

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera tiene como ámbito de competencia el apoyo a los procesos misionales de la Universidad de Nariño; para su cumplimiento, planea, dirige, organiza, ejecuta y controla los procesos administrativos y financieros de la institución. Está constituida por la División Administrativa y la División Financiera.

Extraído de:

ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 52: Definición. 

División

Administrativa

División

Administrativa

Es una unidad administrativa encargada de planear organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos relacionados con la gestión del talento humano, los riesgos, los recursos físicos, así como la conservación e incremento de los bienes que constituyen el patrimonio de la universidad en cumplimiento de los principios misionales. Está conformada por las Secciones de Talento Humano, Servicios Generales, Administración de Riesgos y Almacén e Inventarios.

Extraído de:

ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 55: División Administrativa

División

Financiera

División

Financiera

Es una unidad administrativa encargada de planear, organizar, dirigir, y controlar los procesos financieros mediante la formulación de estrategias orientadas a la consecución, gestión y custodia de los recursos financieros; está a cargo de un director, servidor público de libre nombramiento y remoción designado por el rector. Está conformada por las Secciones de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

Extraído de:
ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 56: División Financiera.

Dependencias Adscritas

Dependencias Adscritas

División Administrativa

División Financiera

Equipo de trabajo

Equipo de trabajo
Iván Ernesto Martínez Guerrero

Iván Ernesto Martínez Guerrero

Vicerrector Administrativo

Correo institucional: v.administrativa@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1200

Adriana Isabel Yepez Villota

Adriana Isabel Yepez Villota

Directora Financiera

Correo institucional: direccionfinanciera@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1200

Elizabeth Del Carmen Cabrera Ramos

Elizabeth Del Carmen Cabrera Ramos

Jefe de la Dirección de Talento Humano

Correo institucional: recursos@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1225

Alba Patricia Urbina Pabón

Alba Patricia Urbina Pabón

Jefe de Servicios Generales y Mantenimiento

Correo institucional: sgenerales@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1700

Luis Arturo Rosero Ceballos

Luis Arturo Rosero Ceballos

Jefe de Almacén e Inventarios

Correo institucional: almacen@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1135

Edgar Vicente Unigarro Ordoñez

Edgar Vicente Unigarro Ordoñez

Director Centro de Publicaciones CEPUN

Correo institucional: cepun@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1145

Harold Hernán Santacruz Delgado

Harold Hernán Santacruz Delgado

Jefe Sección de Presupuesto

Correo institucional: presupuesto@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1210

Lorena Marisol Estrada López

Lorena Marisol Estrada López

Jefe Sección de Contabilidad

Correo institucional: contabilidad@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1215

Jenny Sorani Zambrano López

Jenny Sorani Zambrano López

Jefe Sección de Tesorería

Correo institucional: tesoreria@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1205

Claudia Milena Escobar Gómez

Claudia Milena Escobar Gómez

Coordinadora Oficina de Revisoría de Cuentas

Correo institucional: revisoriacentral@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1220

Sonia Erazo

Sonia Erazo

Sección de Administración de Riesgos
+ Sobre la Vicerrectoría

Definición

Definición

Definición

Definición

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera tiene como ámbito de competencia el apoyo a los procesos misionales de la Universidad de Nariño; para su cumplimiento, planea, dirige, organiza, ejecuta y controla los procesos administrativos y financieros de la institución. Está constituida por la División Administrativa y la División Financiera.

Extraído de:

ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 52: Definición. 

División

Administrativa

División

Administrativa

Es una unidad administrativa encargada de planear organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos relacionados con la gestión del talento humano, los riesgos, los recursos físicos, así como la conservación e incremento de los bienes que constituyen el patrimonio de la universidad en cumplimiento de los principios misionales. Está conformada por las Secciones de Talento Humano, Servicios Generales, Administración de Riesgos y Almacén e Inventarios.

Extraído de:

ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 55: División Administrativa

División

Financiera

División

Financiera

Es una unidad administrativa encargada de planear, organizar, dirigir, y controlar los procesos financieros mediante la formulación de estrategias orientadas a la consecución, gestión y custodia de los recursos financieros; está a cargo de un director, servidor público de libre nombramiento y remoción designado por el rector. Está conformada por las Secciones de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

Extraído de:
ACUERDO No. 080 (Diciembre 23 de 2019) Estatuto General de la Universidad de Nariño Capítulo IV: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Artículo 56: División Financiera.
+ Dependencias Adscritas

Dependencias Adscritas

Dependencias Adscritas

División Administrativa

División Financiera

+ Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

Equipo de trabajo
Iván Ernesto Martínez Guerrero

Iván Ernesto Martínez Guerrero

Vicerrector Administrativo

Correo institucional: v.administrativa@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1200

Adriana Isabel Yepez Villota

Adriana Isabel Yepez Villota

Directora Financiera

Correo institucional: direccionfinanciera@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1200

Elizabeth Del Carmen Cabrera Ramos

Elizabeth Del Carmen Cabrera Ramos

Jefe de la Dirección de Talento Humano

Correo institucional: recursos@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1225

Alba Patricia Urbina Pabón

Alba Patricia Urbina Pabón

Jefe de Servicios Generales y Mantenimiento

Correo institucional: sgenerales@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1700

Luis Arturo Rosero Ceballos

Luis Arturo Rosero Ceballos

Jefe de Almacén e Inventarios

Correo institucional: almacen@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1135

Edgar Vicente Unigarro Ordoñez

Edgar Vicente Unigarro Ordoñez

Director Centro de Publicaciones CEPUN

Correo institucional: cepun@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1145

Harold Hernán Santacruz Delgado

Harold Hernán Santacruz Delgado

Jefe Sección de Presupuesto

Correo institucional: presupuesto@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1210

Lorena Marisol Estrada López

Lorena Marisol Estrada López

Jefe Sección de Contabilidad

Correo institucional: contabilidad@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1215

Jenny Sorani Zambrano López

Jenny Sorani Zambrano López

Jefe Sección de Tesorería

Correo institucional: tesoreria@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1205

Claudia Milena Escobar Gómez

Claudia Milena Escobar Gómez

Coordinadora Oficina de Revisoría de Cuentas

Correo institucional: revisoriacentral@udenar.edu.co

Teléfono oficina: (602) 7244309 Extensión 1220

Sonia Erazo

Sonia Erazo

Sección de Administración de Riesgos
Consultar Estatuto General

Funciones

Funciones

Funciones Vicerrector Administrativo

  • 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan los procesos administrativos y financieros de la universidad.
  • 2. Ejecutar las políticas y programas de acción administrativa y financiera trazados por el Consejo Superior, Consejo Académico y por el rector.
  • 3. Dirigir el funcionamiento y desarrollo general de las divisiones a su cargo.
  • 4. Dirigir y asumir las funciones de la División Administrativa.
  • 5. Promover y coordinar los servicios administrativos, financieros y operativos de la universidad.
  • 6. Apoyar a la Dirección de Planeación y Desarrollo en el avance de la infraestructura física y tecnológica, administrar dichas infraestructuras y organizar su mantenimiento.
  • 7. Dirigir y gestionar los procesos de modernización institucional con el fin de apoyar integralmente los componentes misionales propios de la universidad, en consonancia con las políticas de calidad y de control interno.
  • 8. Proponer, fomentar, gestionar y materializar posibilidades de consecución de recursos financieros propios de la institución.
  • 9. Coordinar con la Dirección de Planeación y Desarrollo, la elaboración de los proyectos de presupuesto anual y planta de personal administrativo y docente con base en las necesidades de las unidades académicas y administrativas y la situación financiera de la universidad, para cada vigencia fiscal y presentarlos ante el Consejo Superior.
  • 10. Coordinar con la Dirección de Planeación y Desarrollo la elaboración participativa de los proyectos de: Estatuto del Personal Administrativo, Estatuto de la Contratación, Código de Ética y Buen Gobierno, Manuales de Procedimientos, Funciones y de Contratación, así como sus modificaciones y actualizaciones.
  • 11. Apoyar a la Dirección de Planeación y Desarrollo en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional, y los planes anuales operativos, de caja, de inversiones, de compras y de servicios personales.
  • 12. Supervisar y controlar el manejo de la contabilidad, la ejecución presupuestal, los inventarios, los ingresos y egresos de la universidad.
  • 13. Coordinar con la Sección de Talento Humano el proceso de evaluación y calificación periódica del personal administrativo, lo mismo que los procesos de cualificación y capacitación.
  • 14. Establecer lineamientos y políticas en las áreas encargadas del funcionamiento de los sistemas de información en lo referente a procesos administrativos.
  • 15. Asesorar a los directivos universitarios en procesos de toma de decisiones que involucren aspectos administrativos.
  • 16. Proponer políticas que garanticen el bienestar y la seguridad a docentes, administrativos, trabajadores y estudiantes.
  • 17. Apoyar a las diferentes unidades académicas en su esfuerzo por materializar las políticas de internacionalización de la universidad.
  • 18. Ejercer como ordenador de gasto de conformidad con lo estipulado en los Estatutos Financiero y de Contratación.
  • 19. Identificar, cuantificar, planear y administrar los riesgos a través de un sistema de gestión de riesgo.
  • 20. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales en los que se requiera su participación.
  • 21. Propender por el fortalecimiento y materialización de las políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su competencia.
  • 22. Rendir cuentas, anualmente, a la comunidad universitaria.
  • 23. Las demás que le asignen los estatutos y las normas internas y las que le sean delegadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y por el rector.

Funciones Director Financiero

  • 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan los procesos financieros de la universidad.
  • 2. Ejecutar las políticas y programas de acción financiera trazados por los Consejos Superior, el rector y el vicerrector administrativo y financiero.
  • 3. Dirigir y controlar el manejo presupuestal, contable y de tesorería.
  • 4. Coordinar con las secciones a su cargo, la elaboración de los manuales operativos de presupuesto, contabilidad y tesorería y difundirlos de manera didáctica.
  • 5. Coordinar la elaboración del proyecto de Estatuto Financiero, así como sus modificaciones y actualizaciones.
  • 6. Coordinar la elaboración del plan anual de caja, mensual de ingresos y egresos y el informe de ejecución presupuestal mensual.
  • 7. Coordinar la elaboración y administrar y controlar la ejecución de los planes de compras, anual de caja, anual de inversiones y mensual de ingresos y egresos.
  • 8. Coordinar la elaboración y presentación de los estados financieros trimestrales y de cada vigencia fiscal.
  • 9. Establecer lineamientos y políticas para las áreas encargadas del funcionamiento de los sistemas de información, en lo referente a procesos y procedimientos financieros.
  • 10. Asesorar a los directivos universitarios en procesos de toma de decisiones que involucren aspectos financieros.
  • 11. Coordinar las secciones a su cargo para la presentación de informes ante instancias gubernamentales, de control e institucionales.
  • 12. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales en los que se requiera su participación.
  • 13. Las demás que le asignen los estatutos y las que le sean delegadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y por el rector.
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