OCARA es una dependencia adscrita a Vicerrectoría Académica. Fue creada mediante el Acuerdo 043 de 1982 del Consejo Académico, con el objetivo de centralizar el proceso de Registro y Control Académico. Así, custodia la información que se genera desde el ingreso de los estudiantes, durante su permanencia y hasta su titulación. Adicionalmente esta dependencia hace parte del  Sistema de Admisiones con el objetivo de contribuir al mejoramiento del nivel académico de los estudiantes de la Universidad mediante la selección de los mejores aspirantes.