UNIVERSIDAD DE NARIÑO
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
CIRCULAR Nº 011
Para:
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
De:
DIRECCIÓN OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
Fecha:
23 DE JUNIO DE 2016
Asunto:
Solicitud de aval institucional para presentación de proyectos o propuestas a entidades externas
Cordial saludo:
Teniendo en cuenta que en la Universidad de Nariño se ha implementado el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en conforme con lo establecido en la Ley 872 del 2003 y el Decreto 4110 del 2004, para tal efecto es obligación la implementación de los procedimientos aprobados, por los líderes de proceso, en este sentido, se informa a la Comunidad Universitaria que para obtener el aval institucional para la presentación de Propuestas y Proyectos a entidades externas con el propósito de suscribir convenios y/o establecer alianzas estratégicas, se requiere cumplir con los lineamientos institucionales determinados en el procedimiento de acuerdo con las siguientes actividades:
- Radicar el proyecto en el Banco de Programas y Proyectos de la Universidad de Nariño – Acuerdo No.088 de octubre 3 de 2006, expedido por el Consejo Superior Universitario.
- En el caso de presentación de propuestas se debe entregar a la Oficina de Planeación para su revisión y recomendaciones.
- El presupuesto general del proyecto o propuesta debe ser presentado de manera detallada considerando recursos de las entidades financiadoras aliadas, y contrapartida institucional. La contrapartida institucional debe ser considerada con recursos en especie y bienes y servicios tales como, servicios personales, equipos, materiales y suministros, entre otros.
- Presentar la propuesta de carta de aval institucional diligenciada, para su revisión, la cual debe considerar la contrapartida institucional en especie o bienes y servicios.
- Presentar el proyecto y los documentos en mención en medio físico y Cd.
Una vez realizado los anteriores trámites y su correspondiente revisión y radicación en el Banco de Programas y Proyectos, el Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo remite al señor Rector recomendando se otorgue el aval institucional a través de la carta de presentación del proyecto o propuesta firmada por el Rector.
El docente será el encargado de retirar de Rectoría la carta de aval firmada y presentarla a la entidad correspondiente. De igual manera, informará por escrito, de la aceptación o no del proyecto o propuesta ante la entidad correspondiente. En el caso de que el proyecto o propuesta sea aprobado, el docente presentará informes parciales de ejecución conforme con el cronograma establecido en el proyecto o propuesta a la Dirección de la Oficina de Planeación y Desarrollo.
RUBEN CHAVES BRAVO
Director Oficina de Planeación y Desarrollo