Modificado mediante Resolución No. 0516 (septiembre 27 de 2023), en algunas fechas de las ceremonias de grado del 15 y 16 de diciembre de 2023.
Modificado mediante Resolución No. 0452 (septiembre 04 de 2023), en algunas fechas de las ceremonias de grado del 29 y 30 de septiembre de 2023.
Modificado mediante Resolución No. 013 (enero 11 de 2023), en algunas fechas de las ceremonias de grado del 15 y 16 de diciembre de 2023.
RESOLUCION No. 734
(diciembre 19 de 2022)
Por el cual se autoriza el cronograma de actividades de las Ceremonias de Grado, de manera Presencial, para el año 2023
EL VICERRECTOR ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias
CONSIDERANDO:
Que mediante solicitud del día 19 de diciembre de 2022, la oficina de OCARA presentó la propuesta del cronograma de actividades de las Ceremonias de Grado, para que se desarrolle de manera presencial para el año 2023.
Que mediante Acuerdo No. 300 de 07 de diciembre de 2015, el Consejo Académico delegó a la Vicerrectoría Académica para expedir actos administrativos por los cuales se aprueban los calendarios académicos de cada vigencia y adoptar las medidas pertinentes que se deriven de su aplicación.
Que mediante Acuerdo No. 031 del 9 de marzo de 1999, este el Consejo Académico reglamentó el proceso de grados y en el Artículo 1º definió cuatro ceremonias de grado durante el año, las cuales se efectuarán en el último sábado de cada trimestre.
Que la Oficina de Registro y Control Académico – OCARA es la responsable de implementar el cronograma de las actividades que se relacionan con el proceso de graduación, desde la presentación de las solicitudes respectivas hasta la realización de la ceremonia de grado.
Que la organización y desarrollo de las actividades de las ceremonias de grado corresponden a las Dependencias de OCARA, Secretaria General, Bienestar Universitario y Servicios Generales.
Que, de acuerdo a lo anterior,
EL VICERRECTOR ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
RESUELVE:
Artículo 1.
Autorizar el cronograma de actividades de las Ceremonias de Grado Presencial para el año 2023, de la siguiente manera:
CRONOGRAMA DE CEREMONIAS DE GRADO 2023
| FECHA | ACTIVIDAD | FECHAS |
| 1 | SOLICITUDES DE GRADO | |
| 24 y 25 de marzo de 2023
NOTA: esta fecha puede tener ajustes dependiendo de la cantidad de solicitudes de grado presentadas en el sistema. |
Solicitudes de grado a través del sistema SAPIENS (Para pregrado y posgrado)
Nota: los estudiantes deben pagar los derechos de grado o excedentes, según sea el caso
|
20 de diciembre de 2022 a 20 de enero de 2023
Hasta las 6:00 p.m. |
| Elaboración de listados de paz y salvos | 23 al 27 de enero de 2023 | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de paz y Salvos. Cada dependencia es responsable del ingreso al sistema SAPIENS para reportar a los estudiantes que tienen paz y salvos | 30 de enero de 2023 | |
| Cierre del sistema de registro de paz y salvo | 01 de febrero de 2023 | |
| Envió por parte de los programas el listados de paz y salvos firmados a OCARA vía correo electrónico | 02 de febrero de 2023 Hasta las 4:00 p.m. | |
| Revisión de los requisitos para optar al título por parte de OCARA | 03 al 10 de febrero de 2023 | |
| Revisión de paz y salvo por parte de los estudiantes en el sistema SAPIENS .
NOTA: cada estudiante debe revisar su estado de paz y salvo, si encuentra pendientes deben comunicarse con cada dependencia para ponerse al día en las fechas establecidas en este calendario para complementación de paz y salvo. No se aceptan reclamaciones fuera de las fechas señaladas. El pago de derecho de grado es un paz y salvo, por lo tanto se acoge a las fechas de complementación de paz y salvo, en caso de ser requeridas |
13 de febrero de 2023 | |
| Apertura del sistema para complementación de paz y salvos | 13 de febrero al 15 de febrero de 2023 Hasta las 6:00 p.m | |
| Consulta de APROBACIÓN definitiva de la solicitud de grado, por parte de los estudiantes, previo registro de paz y salvos | 20 de febrero de 2023 Hasta las 6:00 p.m. | |
| Elaboración de proposiciones de grado (OCARA) | 21 al 23 de febrero de 2023 hasta las 6:00 p.m. | |
| Envió de proposiciones de grado a rectoría y secretaria general | 24 de febrero de 2023. Hasta las 6:00 p.m. | |
| Publicación de listado de graduandos por internet | 1º. de marzo de 2023 | |
| Generación y pago de recibos por parte de los estudiantes para alquiler de toga en la plataforma SAPIENS en solicitud de grado La solicitud de invitaciones para los acompañantes se realizará por medio del sistema SAPIENS | 20 de febrero a 17 de marzo de 2023 | |
| Elaboración de libretos para ceremonia de grado (secretaria General) | 01 de marzo al 03 de marzo de 2023 hasta las 6:00 p.m | |
| Ensayo General de Protocolo para Ceremonia de Grados, Entrega de Invitaciones y togas | 18 de marzo de 2023 | |
| Elaboración de resoluciones de grado, actas de grado individual y colectivas | 20 al 24 de marzo de 2023 | |
| Firma de actas de secretaria general | 20 al 24 de marzo de 2023 | |
| Registro de diplomas (secretaria General) | 20 al 24 de marzo de 2023 | |
| 2 | SOLICITUDES DE GRADO | |
| 23 Y 24 de junio de 2023
NOTA: esta fecha puede tener ajustes dependiendo de la cantidad de solicitudes de grado presentadas en el sistema. |
Solicitudes de grado a través del sistema SAPIENS (Para pregrado y posgrado)
Nota: los estudiantes deben pagar los derechos de grado o excedentes, según sea el caso
|
10 de abril al 28 de abril de 2023 hasta las 11:59 p.m. |
| Elaboración de listados de paz y salvos | 02 al 05 de mayo de 2023 | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de paz y Salvos. Cada dependencia es responsable del ingreso al sistema SAPIENS para reportar a los estudiantes que tienen paz y salvos | 08 de mayo de 2023 | |
| Cierre del sistema de registro de paz y salvo | 10 de mayo de 2023 | |
| Envió por parte de los programas el listados de paz y salvos firmados a OCARA vía correo electrónico | 11 de mayo de 2023. Hasta las 6:00 p.m | |
| Revisión de los requisitos para optar al título por parte de OCARA | 12 al 18 de mayo de 2023 | |
| Revisión de paz y salvo por parte de los estudiantes en el sistema SAPIENS .
NOTA: cada estudiante debe revisar su estado de paz y salvo, si encuentra pendientes deben comunicarse con cada dependencia para ponerse al día en las fechas establecidas en este calendario para complementación de paz y salvo. No se aceptan reclamaciones fuera de las fechas señaladas. El pago de derecho de grado es un paz y salvo, por lo tanto se acoge a las fechas de complementación de paz y salvo, en caso de ser requeridas |
19 de mayo de 2023 | |
| Apertura del sistema para complementación de paz y salvos | 19 al 24 de mayo de 2023. Hasta las 6:00 p.m | |
| Consulta de APROBACIÓN definitiva de la solicitud de grado, por parte de los estudiantes, previo registro de paz y salvos | 29 de mayo de 2023, hasta las 6:00 p.m | |
| Elaboración de proposiciones de grado (OCARA) | 30 de mayo al 02 de junio de 2023 hasta las 6:00 p.m | |
| Envió de proposiciones de grado a rectoría y secretaria general | 06 de junio de 2023. Hasta las 6:00 p.m. | |
| Publicación de listado de graduandos por internet | 09 de junio de 2023 | |
| Generación y pago de recibos por parte de los estudiantes para alquiler de toga en la plataforma SAPIENS en solicitud de grado La solicitud de invitaciones para los acompañantes se realizará por medio del sistema SAPIENS | 29 de mayo a 16 de junio de 2023 | |
| Elaboración de libretos para ceremonia de grado (secretaria General) | 13 y 15 de junio hasta las 6:00 p.m. | |
| Ensayo General de Protocolo para Ceremonia de Grados, Entrega de Invitaciones y togas | 17 de junio de 2023 | |
| Elaboración de resoluciones de grado, actas de grado individual y colectivas | 16 al 23 de junio de 2023 | |
| Firma de actas de secretaria general | 16 al 23 de junio de 2023 | |
| Registro de diplomas (secretaria General) | 16 al 23 de junio de 2023 | |
| 3 | SOLICITUDES DE GRADO | |
| 22 y 23 de septiembre de 2023
NOTA: esta fecha puede tener ajustes dependiendo de la cantidad de solicitudes de grado presentadas en el sistema. |
Solicitudes de grado a través del sistema SAPIENS (Para pregrado y posgrado)
Nota: los estudiantes deben pagar los derechos de grado o excedentes, según sea el caso
|
26 de junio a 21 de julio de 2023. hasta las 11:59 p.m. |
| Elaboración de listados de paz y salvos | 24 al 28 de julio de 2023. | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de paz y Salvos. Cada dependencia es responsable del ingreso al sistema SAPIENS para reportar a los estudiantes que tienen paz y salvos | 31 de julio de 2023. | |
| Cierre del sistema de registro de paz y salvo | 02 de agosto de 2023. | |
| Envió por parte de los programas el listados de paz y salvos firmados a OCARA vía correo electrónico | 03 de agosto de 2023. | |
| Revisión de los requisitos para optar al título por parte de OCARA | 04 al 11 de agosto de 2023 | |
| Revisión de paz y salvo por parte de los estudiantes en el sistema SAPIENS .
NOTA: cada estudiante debe revisar su estado de paz y salvo, si encuentra pendientes deben comunicarse con cada dependencia para ponerse al día en las fechas establecidas en este calendario para complementación de paz y salvo. No se aceptan reclamaciones fuera de las fechas señaladas. El pago de derecho de grado es un paz y salvo, por lo tanto se acoge a las fechas de complementación de paz y salvo, en caso de ser requeridas |
14 de agosto de 2023. | |
| Apertura del sistema para complementación de paz y salvos | 14 al 16 de agosto de 2023. Hasta las 6:00 p.m | |
| Consulta de APROBACIÓN definitiva de la solicitud de grado, por parte de los estudiantes, previo registro de paz y salvos | 18 de agosto de 2023, hasta las 6:00 p.m | |
| Elaboración de proposiciones de grado (OCARA) | 22 al 25 de agosto de 2023 | |
| Envió de proposiciones de grado a rectoría y secretaria general | 29 de agosto de 2023. | |
| Publicación de listado de graduandos por internet | 1º. de septiembre de 2023 | |
| Generación y pago de recibos por parte de los estudiantes para alquiler de toga en la plataforma SAPIENS en solicitud de grado La solicitud de invitaciones para los acompañantes se realizará por medio del sistema SAPIENS | 18 de agosto al 15 de septiembre de 2023 | |
| Elaboración de libretos para ceremonia de grado (secretaria General) | 04 al 06 de septiembre de 2023 | |
| Ensayo General de Protocolo para Ceremonia de Grados, Entrega de Invitaciones y togas | 16 de septiembre de 2023 | |
| Elaboración de resoluciones de grado, actas de grado individual y colectivas | 18 al 22 de septiembre de 2023. | |
| Firma de actas de secretaria general | 18 al 22 de septiembre de 2023. | |
| Registro de diplomas (secretaria General) | 18 al 22 de septiembre de 2023. | |
| 4 | SOLICITUDES DE GRADO | |
| 15 y 16 de diciembre de 2023
NOTA: esta fecha puede tener ajustes, dependiendo de la cantidad de solicitudes de grado presentadas en el sistema. |
Solicitudes de grado a través del sistema SAPIENS (Para pregrado y posgrado) Nota: los estudiantes deben pagar los derechos de grado o excedentes, según sea el caso | 25 de septiembre a 20 de octubre de 2023. hasta las 11:59 p.m |
| Elaboración de listados de paz y salvos | 23 al 27 de octubre de 2023. | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de paz y Salvos. Cada dependencia es responsable del ingreso al sistema SAPIENS para reportar a los estudiantes que tienen paz y salvos | 30 de octubre de 2023. | |
| Cierre del sistema de registro de paz y salvo | 01 de septiembre de 2023 | |
| Envió por parte de los programas el listados de paz y salvos firmados a OCARA vía correo electrónico | 02 de octubre de 2023. | |
| Revisión de los requisitos para optar al título por parte de OCARA | 03 al 10 de noviembre de 2023 | |
| Revisión de paz y salvo por parte de los estudiantes en el sistema SAPIENS .
NOTA: cada estudiante debe revisar su estado de paz y salvo, si encuentra pendientes deben comunicarse con cada dependencia para ponerse al día en las fechas establecidas en este calendario para complementación de paz y salvo. No se aceptan reclamaciones fuera de las fechas señaladas. El pago de derecho de grado es un paz y salvo, por lo tanto se acoge a las fechas de complementación de paz y salvo, en caso de ser requeridas |
14 de noviembre de 2023. | |
| Apertura del sistema para complementación de paz y salvos | 14 al 16 de noviembre de 2023. Hasta las 6:00 p.m | |
| Consulta de APROBACIÓN definitiva de la solicitud de grado, por parte de los estudiantes, previo registro de paz y salvos | 20 de noviembre de 2023, hasta las 6:00 p.m. | |
| Elaboración de proposiciones de grado (OCARA) | 21 al 27 de noviembre de 2023. | |
| Envió de proposiciones de grado a rectoría y secretaria general | 28 de noviembre de 2023. | |
| Publicación de listado de graduandos por internet | 04 de diciembre de 2023 | |
| Generación y pago de recibos por parte de los estudiantes para alquiler de toga en la plataforma SAPIENS en solicitud de grado La solicitud de invitaciones para los acompañantes se realizará por medio del sistema SAPIENS | 20 de noviembre 07 de diciembre de 2023 | |
| Elaboración de libretos para ceremonia de grado (secretaria General) | 06 al 07 de diciembre de 2023. | |
| Ensayo General de Protocolo para Ceremonia de Grados, Entrega de Invitaciones y togas | 09 de diciembre de 2023. | |
| Elaboración de resoluciones de grado, actas de grado individual y colectivas | 11 al 15 de diciembre de 2023 | |
| Firma de actas de secretaria general | 11 al 15 de diciembre de 2023 | |
| Registro de diplomas (secretaria General) | 11 al 15 de diciembre de 2023 | |
COMUNÍQUESE, Y CÚMPLASE.
Dado en San Juan de Pasto, el día 19 de diciembre de 2022.
Original Firmado
JORGE FERNANDO NAVIA ESTRADA
Vicerrector Académico