UNIVERSIDAD DE NARIÑO
SECCIÓN DE TALENTO HUMANO
CIRCULAR No. 0036
(12 DE DICIEMBRE DE 2023
De:
Sección de Talento Humano
Para:
Rectora, Secretaria General. Vicerrectores, Decanos de Facultad, Directores de Departamento y Jefes de Unidad Académica-Administrativa
Asunto:
Solicitudes de personal administrativo 2024
La Sección de Talento Humano, en cumplimiento de su misión institucional, y atendiendo al proceso DTH-GEH-PR-02 (Planeación del talento humano), solicita a los jefes de las unidades académicas y administrativas de la Universidad de Nariño, cargar las solicitudes de personal administrativo para el 2024, desde la plataforma Sapiens, así: http://sapiens.udenar.edu.co:4000/, de acuerdo al siguiente cronograma:
- CONTRATOS LABORALES FINANCIADOS CON RECURSOS DE LA SEDE CENTRAL, DESPACHO VIIS, LICEO, FONDO DE SALUD, IDIOMAS, CESUN, CIESJU:
- Fechas de cargue de solicitudes: Del 12 de diciembre de 2023 al 18 de diciembre de 2023.
- PARA LOS CONTRATOS LABORALES FINANCIADOS CON RECURSOS DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO (especializaciones, maestrías y doctorados)
- Para los contratos de estas unidades académicas deben enviar previo al inicio del contrato los CDP que amparen la contratación, oficio solicitando vinculación y matriz de proyección de costos.
- Una vez validados los requisitos pueden cargar la solicitud de personal a través del aplicativo Sapiens.
- La vinculación iniciará 5 días hábiles posteriores a la validación de requisitos por parte de este despacho, no se autorizarán vinculaciones con efectos retroactivos y sin cumplir requisitos.
- PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
- Fechas de cargue de solicitudes: Del 12 de diciembre de 2023 al 18 de diciembre de 2023.
- La autorización de estas solicitudes se hará posterior a la aprobación de las solicitudes de contrato laboral, por tanto, las unidades académicas y administrativas deberán estar pendientes a la autorización de estas solicitudes y el inicio de actividades contractuales será posterior al proceso de aprobación.
Para este proceso, es necesario tener en cuenta el tutorial del aplicativo para cargar solicitudes, presentado en el siguiente enlace: http://sapiens.udenar.edu.co/tutorial_solicitudes/
En este sentido, para elaborar de manera adecuada las solicitudes de contratación, se debe tener en cuenta la guía de establecimiento de competencias organizacionales de la Universidad de Nariño, en el cual se establecen los requisitos de las competencias técnicas y comportamentales por proceso y por nivel jerárquico para que sean ubicadas en los campos correspondientes, dicho manual está establecido en el enlace: https://www.udenar.edu.co/recursos/wp-content/uploads/2021/05/Matriz-de-Competencias-Universidad-de-Nari%C3%B1o.pdf
Así las cosas, se insta a los jefes de unidad académica-administrativa a cumplir con la programación estipulada, con el fin de evitar contratiempos en la vinculación del personal y en la logística de esta sección.
Atentamente,
Original Firmado
ELIZABETH CABRERA RAMOS
Jefe Sección de Talento Humano
Universidad de Nariño