Circular 005-24 SST

PARA:

Área de Deportes, Sintraunicol, equipos deportivos y funcionarios que practican deporte de manera independiente

DE:

Adriana Guerrero, Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo

ASUNTO:

Procedimiento para agendamiento de citas para examen médico ocupacional de deportistas

En una institución, donde los desafíos y amenazas cambian constantemente, el éxito radica no solo en sus productos y servicios, sino también en la eficiencia de sus procesos internos. En este sentido, los procesos Institucionales se convierten en elementos claves que se deben respetar.

Establecer pasos claros y procedimientos organizados reduce el riesgo de confusiones y errores. Esto mejora la calidad del trabajo y contribuye a entregar productos y/o servicios eficientes. Los procesos bien diseñados garantizan que cada tarea se realice de manera consistente, lo que permite a la Institución mantener altos estándares y generar confianza en el trabajador.

Es por esto que solicitamos que a partir de la fecha y como se estableció en la reunión sostenida el día 17 de abril del 2024 con la Coordinación de Deportes, la Sección de Talento Humano, Dirección de Instrucción Disciplinaria, el presidente de Sintraunicol y la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, se respete el proceso establecido dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el agendamiento de los deportistas, el cual está definido de la siguiente manera:

PARA EQUIPOS ORGANIZADOS POR EL ÁREA DE DEPORTES: El entrenador de cada equipo remitirá el listado de sus jugadores en las fechas establecidas a la Coordinación de Deportes, posterior a esto, el Coordinador de Deportes remitirá al correo electrónico saludocupacional@udenar.edu.co el listado completo para el agendamiento. La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, a vuelta de correo remitirá la agenda correspondiente, señalando fecha y hora en la que deberán presentarse para el examen de manera obligatoria.

EQUIPOS DEPORTIVOS CONVOCADOS POR SINTRAUNICOL PARA ASITENCIA A ACTIVIDADES COMPETITIVAS: Cada disciplina deportiva elegirá un responsable, quien será el encargado de remitir con 3 meses de anticipación el listado de participantes al secretario de deportes del Sindicato, quien a su vez remitirá el listado al correo electrónico saludocupacional@udenar.edu.co. La Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo remitirá las agendas correspondientes, señalando la fecha y hora en la que deberá presentarse cada jugador de manera obligatoria.

EQUIPOS DEPORTIVOS INDEPENDIENTES: Entre los participantes, deberán elegir un responsable de cada equipo, quien será el encargado de remitir a través del correo electrónico saludocupacional@udenar.edu.co el listado de los participantes en las fechas estipuladas, la Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo remitirá las agendas correspondientes, señalando la fecha y hora en la que deberá presentarse cada jugador de manera obligatoria.