UNIVERSIDAD DE NARIÑO
ALMACÉN Y SUMINISTROS
CIRCULAR CONJUNTA No. 001
AÑO 2021
DE:
OFICINA CONTROL INTERNO Y ALMACEN Y SUMINISTROS
PARA:
FUNCIONARIOS Y CONTRATSITAS VINCULADOS EN LAS DIFERENTES UNIDADES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
FECHA:
10 DE JUNIO DE 2021
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE BIENES POR CESACIÓN DE RESPONSABILIDAD – ACTAS ENTREGA-RECEPCIÓN-PAZ Y SALVO
La dependencia de Almacén y Suministros conjuntamente con la Unidad de Control Interno de la Universidad de Nariño, en cumplimiento de su rol de prevención, fundamentado en la Ley 87 de 1993, solicita a la comunidad universitaria en general atender la siguiente solicitud, con carácter urgente:
Según lo contemplado en el Acuerdo 029 de 2007, en su artículo: 8.1.9. “Traslados. Es el proceso mediante el cual se cambia la ubicación física de bienes dentro de las dependencias y oficinas de la UNIVERSIDAD DE NARIÑO, ocasionando por tal motivo la cesación de responsabilidad de quien los entrega y transfiriéndola a quien la recibe…”; los servidores públicos y ordenes de prestación de servicios que estén a cargo de bienes: por titularidad, comisión, encargo o bajo cualquier otra figura, hayan quedado en cesación del cargo de alguna unidad administrativa, cuyo titular deba cumplir con esta obligación, deberán trasladar a satisfacción los bienes que están bajo su responsabilidad y custodia a los funcionarios y funcionarias entrantes o en su defecto a su superior jerárquico o supervisor del contrato.
En vista de lo expuesto, se informa que para la expedición de paz salvo, se actuará según los parámetros establecidos en el artículo 15.1.3., del citado Acuerdo, que al respecto establece: “Control para el manejo de los bienes en servicio. …En caso de presentarse el retiro de un funcionario de una dependencia o de la UNIVERSIDAD DE NARIÑO, y con el fin de salvar cualquier responsabilidad futura, deberá presentarse ante la oficina de Almacén a legalizar mediante el documento previamente diseñado para el efecto, la entrega de los bienes que tenía a cargo y así obtener la autorización o el documento que de acuerdo con las normas de control que se tengan al interior le permitan quedar a paz y salvo con la misma.”
Universitariamente,
Original Firmado
LUIS ARTURO ROSERO CEBALLOS
Jefe de Almacén
Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUELLAR
Jefe de Control Interno
