Circular Conjunta No.002 | Ejecución del Procedimiento Baja de Bienes del Inventario

DE:

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SECCIÓN DE ALMACEN E INVENTARIOS Y OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÒN Y CALIDAD.

PARA:

DECANATURAS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE CONVENIOS Y PROYECTOS, JEFES DE DEPENDENCIA Y PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO QUE CUENTE CON INVENTARIO A CARGO.

FECHA:

15 DE NOVIEMBRE DE DOS MIL VEINTICUATRO (2024).

ASUNTO:

EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO.

Se informa que, a partir de la fecha para efectuar el procedimiento de baja de bienes del inventario, los responsables con bienes devolutivos a cargo, deben realizar la solicitud correspondiente en el sistema de información SAPIENS – Inventarios, lo cual aplica para aquellos elementos que no se utilicen, ya sea por ser: obsoletos, encontrarse dañados o ser innecesarios. Adicionalmente, para los equipos tecnológicos como computadores, portátiles, Video Beam y otros similares, se requiere el concepto técnico de la Sección de Infraestructura de Informática y Telecomunicaciones.

De otro lado, se aclara que el transporte, así como las actividades de carga y descarga, no son competencia del personal adscrito a la Sección de Almacén e Inventarios. En vista de ello, cada Facultad, Departamento o Sección debe asumir sus responsabilidades específicas y efectuar la solicitud a las unidades competentes. Es decir, una vez cumplidas las anteriores recomendaciones, cada responsable debe solicitar por una parte el transporte a la Sección de Servicios Generales a través del correo transporte@udenar.edu.co y de otro lado coordinar la asignación de personal idóneo para el movimiento de los bienes con el área de mantenimiento (mantenimiento@udenar.edu.co). Esta solicitud debe enviarse con copia a almacen@udenar.edu.co.

Finalmente, se advierte que solo después de cumplir con estas indicaciones, se procederá a realizar el trámite de baja de los bienes mencionados.

Para cualquier inquietud, pueden acercarse a la Sección de Almacén e Inventarios o comunicarse al teléfono 7244309 Ext. 1136 o al celular 3143166239.

Agradecemos su atención y colaboración para llevar a cabo este procedimiento de manera adecuada.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO
HUGO RUIZ ERASO
Vicerrector Administrativo

ORIGINAL FIRMADO
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe de Control Interno de Gestión y Calidad

ORIGINAL FIRMADO
LUIS ARTURO CEBALLOS ROSERO
Jefe Almacén e Inventarios