UNIVERSIDAD DE NARIÑO
ALMACÉN Y SUMINISTROS
CIRCULAR CONJUNTA No. 003
AÑO 2021
DE:
OFICINA CONTROL INTERNO Y ALMACEN Y SUMINISTROS
PARA:
FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS VINCULADOS EN LAS DIFERENTES UNIDADES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
FECHA:
10 DE DICIEMBRE DE 2021
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: personas obligadas a elaborar inventario con fecha 31 de diciembre de cada año.
La dependencia de Almacén y Suministros conjuntamente con la Unidad de Control Interno de la Universidad de Nariño, en cumplimiento de su rol de prevención, fundamentado en la Ley 87 de 1993, solicita a la comunidad universitaria en general atender la siguiente solicitud, con carácter urgente:
Según lo contemplado en el Acuerdo 029 de 2007, en su artículo: 2.3. “Personas obligadas a elaborar inventario con fecha 31 de diciembre de cada año”. Es el proceso mediante el cual los funcionarios de las diferentes dependencias académico-administrativos de la UNIVERSIDAD DE NARIÑO, que estén a cargo de bienes: por titularidad, comisión, encargo o bajo cualquier otra figura, deberán revisar y firmar el inventario.
En vista de lo expuesto, se informa que para la revisión y firma del inventario, se actuará según los parámetros establecidos en los artículos 2.3 y 3.2.1., del citado Acuerdo, que al respecto establece: 2.3 “…Los jefes de oficinas o dependencias o los contratistas que tengan a su cargo bienes de la UNIVERSIDAD DE NARIÑO, que le hayan sido suministrados o los hayan adquirido para su servicio, uso, custodia o administración, deben igualmente preparar inventarios físicos valorizados detallando los elementos existentes a 31 de diciembre de cada año.”
3.2.1: Serán sancionados disciplinariamente quienes contravinieren lo dispuesto en el presente Acuerdo, especialmente en los siguientes casos: literal b). “Los empleados o trabajadores de cualquier categoría que no comprueben ante el almacenista, mediante certificado expedido por el superior respectivo que firmaron el inventario de los bienes a su cargo en 31 de diciembre de cada año”.
Procedimiento para generar inventario:
Para generar el reporte de inventario, deben entrar al link: http://sapiens.udenar.edu.co:4000/ y seguir los siguientes pasos:
- Digite su número de identificación y contraseña de sapiens
- Ingrese a la opción de almacén
- Elija la opción de Bienes, y seleccione su cargo actual
- Consulta de Inventario
Verifique su inventario, si está de acuerdo firmar el inventario y enviarlo al correo: almacen@udenar.edu.co, en caso de tener una novedad o inconformidad acérquese a la oficina de Almacén y Suministros, para su respectiva verificación y acompañamiento.
Universitariamente,
Original Firmado
LUIS ARTURO ROSERO CEBALLOS
Jefe de Almacén y Suministros
Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUELLAR
Jefe de Control Interno