UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CIRCULAR No. 001
DE:
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y CALIDAD.
PARA:
VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE CONVENIOS Y PROYECTOS, JEFES DE DEPENDENCIAS, ESCUELA DE POSTGRADOS FACEA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO EN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
FECHA:
SEPTIEMBRE 23 DE 2022
ASUNTO:
ESTRICTA OBSERVANCIA DEL CRONOGRAMA DE CIERRE FINANCIERO – VIGENCIA 2022
A continuación, se da a conocer el cronograma de cierre financiero de la vigencia 2022, a fin de no incurrir en retrasos en los reportes de información con destino a los Entes de Control Externo y Fiscal, el cual es de obligatorio cumplimiento, así:
Se solicita al personal de apoyo administrativo como secretarias, asistentes y demás funcionarios que realicen trabajo operativo referente a trámite de cuentas y documentos que comprometan recursos financieros, se REVISE de manera detallada si los bienes y servicios contratados para su sección o dependencias, fueron recibidos a satisfacción; se GESTIONE inmediatamente los documentos respectivos para el pago ante las oficinas financieras y se REPORTE a la oficina de Revisoría de Cuentas, a más tardar en las fechas señaladas en el presente calendario.
En el mismo orden de ideas, se recuerda que de haber casos excepcionales en los que los bienes están recibidos a satisfacción en la Universidad, pero que existan inconvenientes en la documentación soporte de las cuentas, de todas maneras, debe tramitarse la orden de pago y reportarse a Revisoría de Cuentas. Cualquier inquietud al respecto, se recomienda comunicarse inmediatamente con esta dependencia.
A continuación se presenta el cronograma:
Atentamente,
Original Firmado
LUIS HERNANDO PORTILLO RIASCOS
Vicerrector Administrativo y Financiero
Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe Control Interno