UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
CIRCULAR No. 002
Año 2021
De:
VICERRECTORÍA ACADÉMICA.
Para:
COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
Fecha:
24 DE FEBRERO DE 2021
En atención al acuerdo 006 de febrero 17 de 2021 emitido por del Consejo Académico, la Vicerrectoría Académica, la Oficina de Registro Académico y Centro de Informática respetuosamente aclaran los siguientes aspectos:
1. Para el caso de estudiantes que hayan finalizado los procesos académicos del periodo 2020 B en las fechas previstas para culminación del mismo, las calificaciones se deberán registrar como definitivas hasta el 26 de febrero. Los docentes deberán dejar en estado “PENDIENTE” solo las calificaciones de los estudiantes que se vayan a acoger a la realización de procesos académicos en el mes de marzo. Se recuerda que el sistema permite realizar este registro de manera individual.
2. En los casos en los cuales se vayan a aplicar procesos de nivelación, refuerzo y evaluación posterior, el sistema de registro de calificaciones quedará habilitado hasta el 26 de marzo, como lo establece el artículo 4 del acuerdo 006, y hasta el 9 de abril para las situaciones que se amparen en el artículo 5 del mencionado acuerdo. Las libretas de calificaciones con todos los registros definitivos deben ser organizadas por cada programa y enviadas por correo electrónico a OCARA a más tardar el 30 de abril.
3. Cuando los docentes requieran modificar calificaciones por errores involuntarios en el registro de las mismas, deberán solicitar el formato de cambio de nota al correo: auxiliarocara@udenar.edu.co.
4. La falta de registro de calificaciones definitivas hasta el 26 de febrero afectará: estudios de cursos especiales, matriculas para módulos de lectura y producción de textos durante el receso de vacaciones, estudios de egreso, matricula adelantada para prácticas profesionales y finalmente la generación de matrículas para fechas ordinarias (29 a 31 de marzo de 2021). De esta manera, los estudiantes que se sometan a nivelación, refuerzo y evaluación durante el mes de marzo, o incluso hasta el 9 de abril, deberán realizar su matrícula para el semestre 2021 A en las fechas establecidas en el calendario académico como extraordinarias, del 21 al 23 de abril de 2021.
5. El sistema para cancelación de asignaturas se habilitará del 1 al 26 de marzo (fecha límite para autorización de cancelaciones en concordancia al artículo 9 del acuerdo 006), el procedimiento se realizará por el sistema de matrículas tradicional. A los estudiantes que cancelen todas las asignaturas se les recomienda realizar la solicitud de reserva de cupo ante OCARA, vía correo electrónico: ocara@udenar.edu.co.
Atentamente,
MARTHA SOFÍA GONZÁLEZ INSUASTI
Vicerrectora Académica