SECCIÓN DE CONTABILIDAD
CIRCULAR N° 002
DE:
SECCIÓN DE CONTABILIDAD.
PARA:
VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE CONVENIOS Y PROYECTOS, JEFES DE DEPENDENCIAS, ESCUELA DE POSTGRADOS FACEA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO EN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
FECHA:
26 DE ABRIL DE 2024
ASUNTO:
ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE REPORTE DE IVA DE FACTURAS EN ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO EN RESOLUCIONES DE AVANCE.
Teniendo en cuenta la responsabilidad de la Universidad de Nariño de realizar el trámite de recuperación de IVA pagado por bienes y servicios adquiridos, y los requerimientos de tiempo y forma que exigen dicha entidad, la Sección de Contabilidad se permite recordar al personal responsable de legalizaciones de avances, cajas menores, reintegros de gastos y de servicios públicos, el reporte de las facturas que contengan IVA si es posible en el mismo mes que incurra el pago de las mismas, independiente de la fecha límite de legalización de los avances.
A continuación, se presenta las fechas máximas del reporte de facturas según el periodo en el que haya sido adquiridas / pagadas:
| PERIODO | COMPRENDIDO ENTRE | FECHA MÁXIMA DE REPORTE |
|---|---|---|
| Primer bimestre | ENERO – FEBRERO | 10 de marzo |
| Segundo bimestre | MARZO – ABRIL | 10 de mayo |
| Tercer bimestre | MAYO – JUNIO | 10 de julio |
| Cuarto bimestre | JULIO – AGOSTO | 10 de septiembre |
| Quinto bimestre | SEPTIEMBRE – OCTUBRE | 10 de noviembre |
| Sexto bimestre | NOVIEMBRE – DICIEMBRE | 10 de enero |
Las facturas electrónicas se deben enviar al correo: reporteiva@udenar.edu.co en formato PDF (no scanner ni fotografía) junto con la resolución del avance y el RUT actualizado del proveedor, y solicitar el recibido de las mismas debido a que es un requisito para su correspondiente legalización. Dicho correo se encuentra habilitado de igual manera para recepción de solicitudes y atención a cualquier inquietud relacionada con dicho trámite.
De no reportar las facturas a tiempo o si estas cuentan con algún tipo de causal de rechazo por parte de la DIAN, el personal responsable debe asumir dicho valor y realizar el respectivo reintegro.
Original Firmado
JAIRO GUERRERO GARCIA
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
UNIVERSIDAD DE NARIÑO