Circular No. 014

PARA:

Personal de orden de prestación de servicios de la Universidad de Nariño

DE:

División de Recursos Humanos

FECHA:

8 de Junio 2017

ASUNTO:

Formato requerido para reporte y certificación de pagos

La Universidad de Nariño como Entidad del sector público, y conforme a lo dispuesto en los artículos 50 de la Ley 768 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007 tiene dentro de sus funciones la de verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

De igual manera, en atención a lo dispuesto en el artículo 368 del Estatuto Tributario, actúa como agente retenedor y en dicho sentido debe practicar la retención en la fuente cuando haya lugar a ello. Para esto se debe tener en cuenta tanto el sujeto de retención, como el concepto a retener.

Con base en la normatividad citada, se solicita muy comedidamente, que hasta el día 20 de junio de los corrientes, cada una de sus dependencias remita, a través de correo electrónico, con  destino a la División de Recursos Humanos el formato Excel anexo a esta circular, debidamente diligenciado con los aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL) realizados en los meses de mayo y junio, de todas las personas vinculadas por Orden de prestación de Servicios de apoyo a la gestión  y demás servicios personales prestados ( cursos especiales, diplomados, entre otros) en sus respectivas dependencias.

A partir del mes de julio, y hasta el día 20 de cada mes, se realizara el reporte de la información respecto a los aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones y ARL) ingresando al aplicativo apoteca.udenar.edu.co y adjuntando la planilla. En el aplicativo se verá relejada la información que las unidades hayan diligenciado hasta junio.

Sin el reporte de cada unidad, no será posible tramitar las mencionadas cuentas, por lo cual solicitamos su concurso para evitar traumatismos en los respectivos pagos.

PAOLA DE LOS RIOS GUTIERREZ
Jefe División de Recursos Humanos