UNIVERSIDAD DE NARIÑO
CONTROL INTERNO
CIRCULAR No. 022
Para:
Vicerrectores, Secretario General, Decanos, Directores de programa, Directores de centro, Directores de proyectos, Convenios, Jefes de dependencia, Extensiones y Demás funcionarios y Contratistas Universidad de Nariño.
De:
Oficina Control Interno
Fecha:
Noviembre (30) de dos mil dieciséis (2016).
Asunto:
Presentación informe de actividades/gestión, semestre B de 2016.
La oficina de Control Interno, en cumplimiento de su misión institucional; respetuosamente solicita a VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTROS, JEFES DE DEPENDENCIA, DIRECTORES DE PROYECTOS, CONVENIOS Y DEMÁS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO, remitir a esta oficina en medio digital el informe de gestión y actividades (entregables) correspondiente al semestre B del año 2016, el cual debe contener:
- Todas y cada una de las actividades, funciones y tareas adelantadas por el personal de colaboradores (funcionarios/contratistas), adscritos a las distintas áreas de sus dependencias, durante el Semestre B del año 2016.
- El informe debe ser presentado en esta oficina en medio digital, (doble copia), a más tardar el día miércoles catorce (14) de diciembre de los corrientes para su respectiva consolidación, evaluación y posterior reporte al Señor Rector de la Universidad de Nariño; Dr. Carlos Solarte Portilla.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
- Cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, debe solicitar a cada uno de sus colaboradores la presentación del informe detallado de actividades, funciones y tareas realizadas o adelantadas durante el Semestre B del año 2016.
- Después de haber recibido la información presentada por el equipo de colaboradores, cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, debe consolidar y agregarla a su respectivo informe general de gestión adelantada durante el periodo solicitado, para luego ser enviada a la Oficina de Control Interno, en medio digital (doble copia).
- La información a presentar por el equipo de colaboradores de su Unidad Académico Administrativa, deberá ser diligenciada en formato de Calidad, INFORME DE ACTIVIDADES Código: CIN-CYE-FR-13; Versión: 2; vigencia 2015-03-20 el cual se anexa a este comunicado. (En el mentado formato su equipo de colaboradores debe diligenciar únicamente los campos de su competencia)
- Cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina y funcionarios en general encargados de inventarios, deberán revisar la lista de elementos a su cargo (ingresar al link directo http://www.udenar.edu.co/portal/?page_id=613 ), a fin de verificar la existencia y el estado de los mismos, así como también informar por escrito el reporte de cualquier novedad, observaciones que serán evaluadas por la oficina de Almacén y Suministros, quien a su vez deberá adelantar un informe consolidado de todos los inventarios institucionales reportados, por lo cual deberá remitir el resultado de esta verificación a la Oficina de Control Interno indicando las novedades del caso si las hubiere.
El Informe de Actividades solicitado, se fundamenta en:
a. Artículo 5°de la Ley 951 de 2005, el cual señala: “Los servidores públicos del Estado, están obligados en los términos de esta Ley a entregar un informe mediante Acta de Informe de Gestión, sobre los asuntos y recursos a su cargo”
b. Artículo 2º.- de la Ley 87 de 1993, el cual consigna que la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces debe:
- Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;
- Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;
- Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional; o Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;
- Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;
- Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
El incumplimiento al requerimiento señalado anteriormente, será sancionado de conformidad a la normatividad interna establecida para la Universidad de Nariño y en concordancia a las Leyes generales que la regulan.
Por su atención a la presente, anticipo agradecimientos.
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe Oficina de Control Interno
