UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
CIRCULAR No. 026
De:
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Para:
VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTROS, COORDINADORES DE PROYECTOS, CONTRATOS Y CONVENIOS, JEFES DE DEPENDENCIA, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO EN GENERAL Y CONTRATISTAS SEGÚN CORRESPONDA
Fecha:
22 de agosto de 2017
Asunto:
CIERRE FINANCIERO A 31 DE AGOSTO DE 2017
Cordial saludo.
La Universidad de Nariño se encuentra en proceso de preparación para la implementación del nuevo marco normativo basado en normas internacionales, reglamentado por la Contaduría General de la Nación mediante Resolución No. 533 de 2015, para lo cual es necesario el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos, con el fin de garantizar que la información financiera sea oportuna, contribuya a la toma de decisiones, a la gestión eficiente de los recursos y al control, autocontrol y autorregulación, proporcionando a la comunidad universitaria, entidades de control y sociedad en general, información clara y veraz.
Con este propósito se ha programado un cierre financiero a agosto de 2017, para lo cual es muy importante el aporte de todas las dependencias en el sentido de realizar la gestión necesaria para que todos los documentos que soporten ingresos o gastos incurridos por la Universidad sean entregados a las oficinas financieras correspondientes.
Es muy importante tener en cuenta que deben reportarse a Revisoría de Cuentas, Recursos Humanos, Almacén o la Sección que corresponda, todos los contratos cuyos bienes o servicios ya se hayan recibido, con su respectiva orden de pago, independientemente si hay o no factura emitida.
El cumplimiento de las actividades detalladas en este cronograma lo controlarán la Oficina de Control Interno y Control Interno Disciplinario, teniendo en cuenta que se debe atender las consideraciones, a fin de no incurrir en faltas disciplinaras consagradas en el Art. 34 de la Ley 734 de 2002, el cual hace alusión a los Deberes de todo servidor público, y con el fin de dar cumplimiento oportuno a la norma arriba mencionada.
Se ha elaborado el siguiente cronograma de trabajo:
CRONOGRAMA DE CIERRE MES DE AGOSTO DE 2017
¡IMPORTANTE!
TENIENDO EN CUENTA QUE LAS OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD CON TERCEROS (PROVEEDORES, PERSONAL, ETC) DEBEN RECONOCERSE EN EL MOMENTO EN QUE OCURREN, ES URGENTE Y OBLIGATORIO SEGUIR EL SIGUIENTE CRONOGRAMA:
CUENTAS CIRCULANTES QUE TIENEN PENDIENTE ALGÚN PROCESO A 31 DE AGOSTO DE 2017.
El bien o el servicio ya está recibido a satisfacción y está pendiente algún proceso administrativo para el pago.
Periodo contratado ENERO – AGOSTO DE 2017
JAIME HERNAN CABRERA ERASO
Vicerrector Académico
