UNIVERSIDAD DE NARIÑO
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
CIRCULAR No. 04
De:
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
Para:
COMUNIDAD UNIVERSITARIA Y GRUPOS DE INTERÉS
Asunto:
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO COMO MEDIDAS ADMINISTRATIVAS DE PREVENCIÓN FRENTE A COVID 19.
Atendiendo lo dispuesto en el artículo 8 del Acuerdo 024 de 2020, mediante el cual el Honorable Consejo Superior, autorizó al Rector de la Universidad de Nariño, para tomar medidas académicas, administrativas y financieras de emergencia y con el fin de salvaguardar la salud y el bienestar de la comunidad universitaria, me permito informar que a partir de hoy 17 de marzo de 2020, las diferentes solicitudes relacionadas con la Oficina de Planeación y Desarrollo deben realizarse a través del correo electrónico planeacion@udenar.edu.co, indicando en el asunto lo requerido.
| Solicitud | Procedimiento | Funcionario Responsable: |
| Solicitud de Viabilidad Técnica, Administrativa y Financieras. | Para celebración de contratos, convenios, se debe realizar la solicitud, adjuntando todos los documentos requeridos, según sea el caso. Para participar en convocatorias se debe tener en cuenta la circular No 08 de 6 de noviembre de 2019: Documentos Para Viabilidad Técnica, Administrativa y Financiera para Participar en Convocatorias. https://www.udenar.edu.co/circular-no-09-2019-oficina-de- planeacion/. |
Adriana Yépez. |
| Solicitud de Viabilidades Presupuestales de cursos, seminarios, diplomados, para procesos de autoevaluación para renovación de registros calificados o acreditación / reacreditación de Alta Calidad, apertura de nuevas cohortes de programas de pregrado y posgrado y ajustes de viabilidades. | Debe realizar la solicitud, adjuntando la información de ingresos y gastos de la actividad a desarrollar y dejar el contacto telefónico y el correo electrónico del responsable para garantizar la completitud de la información. | Hernando Meneses |
| Solicitud de Espacios y Permisos para ingresos | La solicitud se debe realizar en el formato adjunto: Solicitud de Espacios Físicos cód. PLD-DIE-FR-36, con la firma del responsable. El caso será analizado para determinar si la solicitud es procedente o no.Indicaciones: Se debe tener en cuenta que a partir de la fecha ninguna persona mayor de 60 años vinculada a la Universidad podrá asistir a los campus, igual medida aplica para las personas, de cualquier edad, que padezcan infecciones respiratorias, enfermedades crónicas como enfermedad pulmonar, diabetes, hipertensión arterial, cáncer y enfermedad renal, entre otras, consideradas con factor de riesgo adicional. |
Solier Medina |
| Solicitudes para reportes de información a plataformas nacionales, entes de control, solicitudes locales, procesos de auditoría, etc. | Realizar la correspondiente solicitud indicando el cronograma de presentación de la información y especificaciones adicionales. | Patricia Enríquez, Solier Medina y Hernando Meneses |
| Solicitudes de Información del avance de la Construcción del Plan de Desarrollo 2021 – 2032. | Realizar la solicitud especificando la información requerida, adicionalmente se informa que usted puede participar en la construcción del Plan desde la página web: https://www.udenar.edu.co/elplandelau/. | Jenny Luna Eraso |
| Solicitudes de Asesoría en Proyectos de desarrollo organizacional y administrativo. | Realizar la solicitud especificando la información requerida, atendiendo los requerimientos del Estatuto General, Acuerdo No 080 de 23 de diciembre de 2020. | Jenny Luna Eraso |
| Solicitudes sobre Proyectos de Infraestructura e inversión. | Realizar las respectivas solicitudes, comunicaciones y solicitud de reuniones virtuales sobre la ejecución de obras, interventorías, procesos precontractuales, contractuales, supervisiones de contratos, gestión documental de proyectos de Infraestructura, informes, reportes, etc. | Martha Lucía Enríquez, Mauricio Urbano, Nicolás Alvarado, Jenny Luna, Adriana Yépez |
| Solicitudes sobre Gestión Ambiental | Realizar las solicitudes con especificaciones definidas. Se informa que se ejecutará el cronograma de control de plagas para todas las instalaciones de la Universidad de Nariño. Para mayor información de las actividades del Sistema de Gestión Ambiental consulte la página web: https://www.udenar.edu.co/dependencias/rectoria/oficina-de-planeacion-y-desarrollo/sga/ |
Carolina Cabrera |
Atentamente
ORIGINAL FIRMADO
MARTHA LUCÍA ENRIQUEZ GUERRERO
Directora Oficina de Planeación y Desarrollo