UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
CIRCULAR No. 044
(30 de agosto de 2023)
PARA:
DECANOS, DIRECTORES, SECRETARIOS ACADÉMICOS, SECRETARIOS DE DEPARTAMENTO, DOCENTES, Y PERSONAL RESPONSABLE DE TRÁMITES DE VINCULACIÓN DE DOCENTES
DE:
FRANCISCO JAVIER TORRES MARTÍNEZ
Vicerrector académico
ASUNTO:
LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS DOCENTES HORA CÁTEDRA, TIEMPO COMPLETO OCASIONAL Y HORA CÁTEDRA POR SERVICIOS PRESTADOS SEMESTRE B-2023
Cordial saludo
En cumplimiento con la Circular No. 015 de 10 de agosto del 2023 de Control Interno, en la que se determinó que ningún docente puede iniciar la prestación del servicio educativo, sin contar con un contrato debidamente legalizado y formalizado con la entrega oportuna de todos los documentos exigidos para tal fin, de acuerdo a los parámetros impartidos por la Sección de Talento Humano para cada periodo de vinculación, pues de lo contrario puede materializarse el riesgo sobre el “pago de hechos cumplidos”. (consultar en el link: https://onx.la/95a13)
Conforme a la labor académica aprobada, se remite los contratos de los docentes, hora cátedra, tiempo completo ocasional y hora cátedra por servicios prestados vinculados en el semestre B-2023, Teniendo en cuenta que la fecha de inicio de vinculación corresponde al 18 de septiembre, me permito informar muy respetuosamente que el proceso de legalización y formalización se debe realizar antes del inicio de contrato.
Por tanto, esta Vicerrectoría hará él envió de los contratos a partir del 31 de agosto, los contratos deben ser enviados únicamente al correo programacionacademica@udenar.edu.co y ser entregados en físico en la Sección de Talento Humano, hasta el día miércoles 6 de septiembre mediodía.
En cumplimiento con la Circular 015; no se reportará a Talento Humano aquellos docentes que no hagan entrega del contrato firmado al Departamento y no hayan entregado la documentación pertinente para la legalización de su vinculación para el semestre B-2023.
Se recuerda que este proceso es responsabilidad del Departamento y en caso que el docente no firme el contrato, no será reportado y deberá gestionar su pago desde el Comité de Conciliación, aclarando que tampoco podrá desarrollar ninguna actividad académica.
Para el proceso de legalización de documentos se debe enviar al correo: documentoslegalizacionhc@udenar.edu.co de acuerdo a las siguientes fechas de entrega.
Solo se debe entregar los documentos listados a continuación:
- Cédula de ciudadanía en fotocopia al 150%: En ella en la parte de adelante favor incluya los siguientes datos: dirección, teléfono y correo electrónico.
- Certificado de afiliación a salud. (SOLO Si usted está afiliado a Emssanar o Mallamas debe descargar el formulario de afiliación como trabajador dependiente de la página de la EPS mencionada, firmarlo y adjuntarlo.), si está afiliado a Nueva EPS, Sanitas, Salud Total, Sura, SOLO DEBE ANEXAR LA CERTIFICACIÓN.
- Certificado de afiliación a pensión.
- Antecedentes de Procuraduría.
- Antecedentes de Contraloría.
- Antecedentes de Policía.
- Certificado sobre medidas correctivas de Policía.
Si usted es docente nuevo por favor entregue los documentos mencionados anteriormente y adicionalmente debe adjuntar:
- Certificado de titularidad de cuenta bancaria
- Certificado de afiliación a cesantías
Gracias por su atención
Atentamente,