UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
MODIFICACIONES A LA CIRCULAR No. 037
Teniendo en cuenta el cronograma planteado en la circular No. 037 para la adquisición de bienes y servicios contratados en las diferentes modalidades a partir del mes de septiembre a diciembre de 2017. Se considera pertinente realizar las siguientes modificaciones para el cierre financiero. Como se detalla a continuación:
CALENDARIO CIERRE FINANCIERO
2017
| Actividad | Entrega | Recibe | Fecha |
| Recepción de solicitudes para expedición de CDP | Dependencias | – Presupuesto
– Vicerrectora Administrativa |
Hasta el día 1 de Noviembre |
| Expedición y remisión de CDP | Presupuesto | Dependencias | Convocatorias públicas y contratación directa hasta el día 7 de noviembre. |
| Recepción de solicitudes de bienes y servicios | Dependencias | Oficina de Compras | Convocatorias públicas y contratación directa hasta el día 7 de noviembre |
| Elaboración de contratos u órdenes de compra y proceso de legalización | Compras | Oficina de Compras
Departamento Jurídico |
Convocatorias públicas y contratación directa hasta el día 7 de diciembre de 2017 |
| Recepción de adición de contratos | Dependencias | Compras | Hasta el día 10 noviembre |
| Expedición de registro presupuestal | Presupuesto | Hasta el día 7 de diciembre | |
| Últimos Reembolsos cajas menores | Revisoría de cuentas | Hasta el día 1 de noviembre | |
| Autorización de avances | Vicerrectoría
administrativa |
Hasta el día 17 de noviembre | |
| Legalización de cajas menores | Revisoría de cuentas | Hasta el día 30 de Noviembre |
| Legalización de Avances | Revisoría de cuentas | Hasta el día 7 de diciembre | |
| Entrega de notas de ingreso | Almacén | Hasta el día 20 de Noviembre | |
| Cierre de almacén | Almacén | Hasta el día 28 de noviembre | |
| Recepción de cuentas para pago del periodo de enero a octubre de 2017, cuyo proceso de contratación ya ha culminado y los bienes y servicios se recibieron a satisfacción | Revisoría de cuentas | Hasta el día 1 de Noviembre | |
| Recepción de cuentas para pago con los soportes correspondientes, cuyo proceso culmine en noviembre | Revisoría de cuentas | Hasta el día 30 de noviembre 2017 | |
| Recepción de solicitudes de los ordenadores del gasto con la información correspondiente a aquellos actos administrativos y contratos que deban constituirse como reservas presupuéstales, para garantizar los compromisos legalmente contraídos | Hasta el día 15 de diciembre de 2017 |
JAIME HERNAN CABRERA ERASO
Vicerrector Académico