UNIVERSIDAD DE NARIÑO
RESOLUCIÓN Nº 132
Por el cual se aprueba el cronograma de actividades relacionadas con la realización de la Ceremonia de Grado del año 2017.
LA VICERRECTORA ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo No. 031 del 9 de Marzo de 1999, este el Consejo Académico reglamentó el proceso de grados y en el Artículo 1 0 definió cuatro ceremonias de grado durante el año, las cuales se efectuarán en el último sábado de cada trimestre.
Que la Oficina de Registro y Control Académico (OCARA) es la responsable de implementar el cronograma de las actividades que se relacionan con el proceso de graduación, desde la presentación de las solicitudes respectivas hasta la realización de la ceremonia de grado.
Que mediante oficio OCARA-054, se definió cuatro ceremonias de grado para el año 2017, de la siguiente manera: 8 de abril, 24 de junio, 30 de septiembre y 16 de diciembre del año en curso.
Que de acuerdo a lo anterior,
RESUELVE:
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
ARTÍCULO 1º.
Autorizar el calendario de las Ceremonias de Grado propuesto por la oficina de OCARA para el año 2017, de la siguiente manera.
CRONOGRAMA PARA LAS CEREMONIAS DE GRADO AÑO 2017
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FECHAS CEREMONIA DE GRADO |
ACTIVIDADES |
FECHAS |
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8 de abril |
Recepción de solicitudes de grado en OCARA | Hasta el 24 de febrero |
| Elaboración de listados para Paz y Salvos | 1 y 2 de marzo | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de Paz y Salvos | 3 de marzo | |
| Cierre del sistema de registro de Paz y Salvos | 7 de marzo | |
| Envío de listados impresos de Paz Salvos a OCARA | 8 de marzo | |
| Revisión de los requisitos para optar al título | 9 y 10 de marzo | |
| Publicación del listado de graduandos | 14 de marzo | |
| Apertura del sistema para complementación de Paz y Salvos | 15 y 16 de marzo | |
| Elaboración de proposiciones de grado | 17 de marzo | |
| Envío de las proposiciones de grado a Rectoría, Secretaría General, Publicaciones e Informática | 21 de marzo | |
| Elaboración de Resoluciones de Grado | 23 al 28 de marzo | |
| Elaboración de Actas de Grado individuales y colectivas | 23 al 28 de marzo | |
| Elaboración de diplomas, carpetas, tarjetas de invitación, instructivo de grado | 23 al 28 de marzo | |
| Elaboración de libretos para la ceremonia de grado | 29 de marzo | |
| Firma de Diplomas por parte de los Decanos en Secretaría General | 30 y 31 de marzo | |
| Ensayo de la Ceremonia de Grado | 1 de abril | |
| Registro de los diplomas | 3 y 4 de abril | |
| Firma de diplomas y actas en Rectoría y Secretaría General | 6 de abril | |
| Organización de carpetas, diplomas y arreglo del auditorio | 6 de abril |
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24 de Junio |
ACTIVIDADES |
FECHAS |
| Recepción de solicitudes de grado en OCARA | Hasta el 18 de Mayo | |
| Elaboración de listados para Paz y Salvos | 22 y 23 de mayo | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de Paz y Salvos | 24 de mayo | |
| Cierre del sistema de registro de Paz y Salvos | 26 de mayo | |
| Envío de listados impresos de Paz Salvos a OCARA | 30 de mayo | |
| Revisión de los requisitos para optar al título | 31 de mayo y 1 de junio | |
| Publicación del listado de graduandos | 2 de junio | |
| Apertura del sistema para complementación de Paz y Salvos | 5 y 6 de junio | |
| Elaboración de proposiciones de grado | 9 de junio | |
| Envío de las proposiciones de grado a Rectoría, Secretaría General, Publicaciones e Informática | 13 de junio | |
| Elaboración de Resoluciones de Grado | 14 y 15 de Junio | |
| Elaboración de Actas de Grado individuales y colectivas | 14 y 15 de Junio | |
| Elaboración de diplomas, carpetas, tarjetas de invitación, instructivo de grado | 14 y 15 de Junio | |
| Elaboración de libretos para la ceremonia de grado | 16 de junio | |
| Ensayo de la Ceremonia de Grado | 17 de junio | |
| Firma de Diplomas por parte de los Decanos en Secretaría General | 19 y 20 de junio | |
| Registro de los diplomas | 21 y 22 de junio | |
| Firma de diplomas y actas en Rectoría y Secretaría General | 23 de junio | |
| Organización de carpetas, diplomas y arreglo del auditorio | 23 de junio | |
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30 de Septiembre |
ACTIVIDADES |
FECHAS |
| Recepción de solicitudes de grado en OCARA | Hasta el 24 de agosto | |
| Elaboración de listados para Paz y Salvos | 28 y 29 de agosto | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de Paz y Salvos | 30 de agosto | |
| Cierre del sistema de registro de Paz y Salvos | 1 de septiembre | |
| Envío de listados impresos de Paz Salvos a OCARA | 4 de septiembre | |
| Revisión de los requisitos para optar al título | 7 y 8 de septiembre | |
| Publicación del listado de graduandos | 12 de septiembre | |
| Apertura del sistema para complementación de Paz y Salvos | 12 y 13 de septiembre | |
| Elaboración de proposiciones de grado | 14 de septiembre | |
| Envío de las proposiciones de grado a Rectoría, Secretaría General, Publicaciones e Informática | 15 de septiembre | |
| Elaboración de Resoluciones de Grado | 18 y 19 de septiembre | |
| Elaboración de Actas de Grado individuales y colectivas | 18 y 19 de septiembre | |
| Elaboración de diplomas, carpetas, tarjetas de invitación, instructivo de grado | 18 y 19 de septiembre | |
| Elaboración de libretos para la ceremonia de grado | 20 de septiembre | |
| Firma de Diplomas por parte de los Decanos en Secretaría General | 21 de septiembre | |
| Ensayo de la Ceremonia de Grado | 23 de septiembre | |
| Registro de los diplomas | 25 y 26 de septiembre | |
| Firma de diplomas y actas en Rectoría y Secretaría General | 27 de septiembre | |
| Organización de carpetas, diplomas y arreglo del auditorio | 27 de septiembre |
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16 de Diciembre |
ACTIVIDADES | FECHAS |
| Recepción de solicitudes de grado en OCARA | Hasta el 14 de noviembre | |
| Elaboración de listados para Paz y Salvos | 16 y 17 de noviembre | |
| Apertura del sistema a las dependencias para registro de Paz Salvos | 20 de noviembre | |
| Cierre del sistema de registro de Paz y Salvos | 22 de noviembre | |
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Envió de listados impresos de Paz y Salvos a OCARA |
23 de noviembre | |
| Revisión de los requisitos para optar al título | 24 y 27 de noviembre | |
| Publicación del listado de graduandos | 29 de noviembre | |
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Apertura del sistema para complementación de Paz Salvos |
29 y 30 noviembre | |
| Elaboración de proposiciones de grado | 1 de diciembre | |
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Envío de las proposiciones de grado a Rectoría, Secretaría General, Publicaciones e Informática |
5 de diciembre | |
| Elaboración de Resoluciones de Grado | 6 y 7 de diciembre | |
| Elaboración de Actas de Grado individuales y colectivas | 6 y 7 de diciembre | |
| Elaboración de diplomas, carpetas, tarjetas de invitación, instructivo de grado | 6 y 7 de diciembre | |
| Ensayo de la Ceremonia de Grado | 7 de diciembre | |
| Elaboración de libretos para la ceremonia de grado | 1 1 de diciembre | |
| Firma de Diplomas por parte de los Decanos en Secretaría General | 12 de diciembre | |
| Registro de los diplomas | 13 y 14 de diciembre | |
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Firma de diplomas y actas en Rectoría y Secretaría General |
15 de diciembre | |
| Organización de carpetas, diplomas y arreglo del auditorio | 15 de diciembre |
ARTÍCULO 1º.
Toda modificación del cronograma será aprobada por la Vicerrectoría Académica.
ARTÍCULO 2º.
Secretaria General, OCARA, Comité de Matriculas, Centro de Informática, Tesorería, Facultades, Departamentos, anotarán lo de su cargo.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en San Juan de Pasto, el 09 de febrero de 2017.
MARTHA SOFÍA GONZÁLEZ INSUASTI
Vicerrectora Académica
