Plan Institucional de Archivos -PINAR, Acta 04 del 28 de mayo de 2024 y concepto AGN, documentos que evidencian la socialización Plan Institucional de Archivos PINAR, ante el Comité Interno de Archivo para la correspondiente aprobación y la consulta ante el AGN.
Actualmente se adelantan las gestiones correspondientes, obteniendo el concepto por parte del Archivo General de la Nación, así:
“… se informa que el Acuerdo 001 de 2024, “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones”, suscrito por el Archivo General de la Nación, que señala: Artículo 1.2.4. Instrumentos archivísticos para la planeación de la función archivística. Para la armonización de la planeación de la función archivística con la planeación estratégica institucional, los sujetos obligados deben formular, actualizar e implementar el Plan Institucional de Archivos – PINAR, el Programa de Gestión Documental – PGD con sus programas específicos y los planes del Sistema Integrado de Conservación….” “…Es importante que el plan institucional de archivos incluya un cronograma detallado, asignación de recursos, y un sistema de seguimiento y evaluación para garantizar su correcta implementación y ajuste continuo. Además, se sugiere involucrar a todas las áreas pertinentes de la entidad en el proceso de aprobación y ejecución del plan, fomentando así una cultura de gestión documental integral y colaborativa”.