Circular Conjunta 001 Vinculación Docentes Semestre B-2025

PARA:

DECANOS, DIRECTORES, UNIDADES ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVOS, DOCENTES HORA CÁTEDRA, DOCENTES TIEMPO COMPLETO OCASIONAL, DOCENTES HORA CÁTEDRA POR SERVICIOS PRESTADOS

DE:

ELIZABETH CABRERA RAMOS, Jefe Sección Talento Humano
IVAN ERNESTO MARTÍNEZ, Vicerrector Administrativo y Financiero
GIRALDO JAVIER GÓMEZ, Vicerrector Académico

ASUNTO:

VINCULACIÓN DE DOCENTES HORA CÁTEDRA, TIEMPO COMPLETO OCASIONAL Y HORA CÁTEDRA POR SERVICIOS PRESTADOS SEMESTRE B2025

Cordial saludo

Una vez se haya aprobado la labor académica, para dar cumplimiento al cronograma de vinculación docente aprobado mediante Resolución No. 0240, la cual se puede consultar el link: https://www.udenar.edu.co/resolucion-numero-0240/

Cada docente recibirá una notificación a su correo para iniciar la legalización del contrato a través de la plataforma SAPIENS, cada uno debe legalizar su vinculación antes de iniciar las actividades académicas de su contrato.

El docente registrará la hoja de vida en la plataforma sapiens en modulo hoja de vida, en caso que requiera orientación podrá consultar el video tutorial en el siguiente enlace: https://sapiens.udenar.edu.co:3026/tutorial_hoja_vida/

En este sentido, se solicita a cada docente registrar los documentos actualizados a la fecha, conforme a los siguientes requisitos:

POR FAVOR CARGAR SOLO LOS DOCUMENTOS LISTADOS A CONTINUACION EN FORMATO PDF:

• Cédula de ciudadanía
• Certificado de cuenta bancaria
• Certificado de afiliación a cesantías
• Certificado de afiliación a salud.
  • Si está afiliado a Emssanar, Mallamas, Asmet Salud o FAMISANAR, debe descargar el formulario de afiliación como trabajador dependiente desde la página web de la EPS correspondiente, completarlo a mano en los campos No. 6, 7, 8, 9, 10, 15, 16, 18 y No.54 firmarlo y adjuntarlo junto con los demás documentos.
    Por favor descargar los formatos en los siguientes links:
  • Emssanar: https://sapiens.udenar.edu.co:3026/cdn/images/formularios/Emsaanar.pdf
  • Mallamas: https://sapiens.udenar.edu.co:3026/cdn/images/formularios/Mallamas.pdf
  • Asmet Salud: https://sapiens.udenar.edu.co:3026/cdn/images/formularios/Asmet_Salud.pdf
  • Famisanar: https://sapiens.udenar.edu.co:3026/cdn/images/formularios/Famisanar.pdf
  • Si está afiliado a Nueva EPS, Sanitas, Salud Total o Sura, únicamente debe adjuntar el certificado de afiliación.
• Certificado de afiliación a pensión.
• Antecedentes de Procuraduría.
• Antecedentes de Contraloría.
• Antecedentes de Policía.
• Certificado sobre medidas correctivas de Policía.
• Certificado deudores alimentarios REDAM
• Formato declaración de bienes y rentas

En el marco de su misión institucional y conforme al procedimiento DTH-GEH-PR04 (Vinculación del Talento Humano), se informa al personal Docente Hora Catedra vinculado mediante contrato laboral (incluyendo hora cátedra por servicios prestados), que para el proceso previo a la suscripción de contratos correspondiente al semestre B2025, se debe realizar los siguientes procesos, así:

1. PAGO DE ESTAMPILLAS PRO-UNIVERSIDAD DE NARIÑO

Una vez aprobada la solicitud de vinculación, se deberá:

• Revisar instructivo anexo a la presente Circular para facilitar el proceso de generación de recibo de pago de ESTAMPILLAS PRO-UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
• Descargar de la plataforma SAPIENS la certificación expedida por la Sección de Talento Humano de la Universidad de Nariño en donde encontrara el valor base para la liquidación del recibo de pago de estampilla Pro-Universidad de Nariño.
• Acceder a la plataforma SISCAR de la Gobernación de Nariño, y adelantar el proceso de pago conforme lo establece la Ordenanza No. 028 de 2010, a través del siguiente enlace https://tributos.narino.gov.co/#/crearSolicitudUdenar

2. PAZ Y SALVO DE REPORTE DE AVANCES POR REVISORÍA DE CUENTAS

• Debe descargar este documento desde la plataforma SAPIENS, debe ingresar a hoja de vida despues al botón paz y salvos y seleccionar la opción 2 reporte de avances.
• El documento debe estar actualizado y firmado por el docente.

Comedidamente informamos que las fechas de legalización de vinculación corresponde a:

• Los docentes Departamento de Medicina del 2 al 10 de julio
• Los docentes hora cátedra de otros programas del 10 al 17 de julio
• Los docentes hora cátedra por servicios prestados excepto Medicina del 21 hasta 29 de julio

Una vez los docentes realicen el cargue de documentos, la Sección de Talento Humano enviara los contratos para su revisión y firma a los departamentos, por tanto, ellos y los docentes deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de firmar el contrato:

➢ Verificar que el objeto del contrato corresponda a la labor aprobada en sapiens, y el número total de horas.

➢ Revisar los datos personales del docente nombre, documento y escalafón estén correctos

En caso que se presente algún error en los contratos cada departamento debe solicitar la corrección a la Sección de Sistemas de Información relacionando los contratos a corregir con las observaciones para los ajustes pertinentes, posteriormente informar a Talento Humano para que sean generados nuevamente.

Una vez se firmen los contratos por los docentes y cuenten con visto bueno del departamento, se deben enviar en un solo correo el grupo de contratos en formato PDF Únicamente al correo programacionacademica@udenar.edu.co para firma del Vicerrector Académico, es importante tener en cuenta que los docentes no deben enviar contratos de manera individual.

Finalizado el proceso de firmas la Vicerrectoría Académica retornará en un solo correo el grupo de contratos firmados a cada departamento para que se radiquen en físico en la Sección de Talento humano.

Recordamos que los docentes que no realicen la legalización de su contrato y la firma del mismo no podrán ser vinculados y no podrán desarrollar ninguna actividad.

Anexo manual pago de estampillas

Muchas gracias por su atención

Atentamente,

Original Firmado

ELIZABETH CABRERA RAMOS

Jefe Sección Talento humano

Original Firmado

IVAN ERNESTO MARTÍNEZ

Vicerrector Administrativo y financiero

Original Firmado

GIRALDO JAVIER GÓMEZ GUERRA

Vicerrector Académico