CIRCULAR 006
(04 febrero de 2026)
DE:
Jefe Sección de Talento Humano
PARA:
Personal Docente y Administrativo
ASUNTO:
Recepción de documentos para reducción de base gravable de Retención en la Fuente
Cordial Saludo:
Se informa que los documentos para otorgar el Auxilio Educativo, se decepcionarán en la oficina de Talento Humano desde el 2 al 27 de febrero de 2026.
Requisitos:
- Constancia de Estudios de Pregrado en Universidades debidamente reconocidas por el Estado, del hijo del trabajador.
- Registro Civil de Nacimiento (este documento para quienes soliciten el auxilio por primera Vez).
- Los documentos entregados deberán tener anotados los datos personales del trabajador (Nombres y apellidos completos, número de cédula, Dependencia en la cual labora)
NOTA: Desde la Sección de Contabilidad se informa que para la reducción de la base gravable de los pagos que se realizan por medio de Orden de Pago Individual por concepto de servicios docentes prestados por los profesores vinculados a la Universidad en los programas de postgrado, escuelas y convenios, es necesario que la documentación que se describe en esta circular sea anexada en cada orden de pago tramitada según el tipo de vinculación de cada docente, por cuanto el Sistema Financiero de la Universidad no permite el cargue y consulta permanente de estos documentos. Se advierte que la reducción en la base gravable solo se aplicará por cada orden de pago que acredite en su documentación uno o varios de los requisitos contenidos en la presente circular. Dichos requisitos se recibirán de forma presencial, en la Sección de Talento Humano; desde el 15 de febrero hasta el día 15 de marzo de 2026.
Atentamente:
Cordialmente,
Original Firmado
ELIZABETH CABRERA RAMOS
DIRECTORA DE TALENTO HUMANO
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
