CIRCULAR No. 027
Fecha:
11 de Diciembre de 2025
Para:
CONSEJOS DE FACULTAD, COMITÉS CURRICULARES, DIRECTORES DE SEMILLERO
Cordial saludo.
Estimados(as) miembros de la comunidad universitaria:
Por medio de la presente, se informa que, a partir de la fecha, la Universidad de Nariño implementa la gestión integral interna de los semilleros de investigación y sus respectivos proyectos a través del sistema de información VIIS.
Con el objetivo de fortalecer los procesos, mejorar la trazabilidad, facilitar el acompañamiento académico y garantizar un registro actualizado y centralizado de las actividades de investigación formativa, se ha dispuesto un módulo específico dentro de VIIS para la administración de semilleros y de sus proyectos.
Es importante destacar que, a partir de la entrada en operación de este módulo, toda la gestión de semilleros de investigación y de los proyectos vinculados a los mismos se realizará exclusivamente a través del sistema de información VIIS. Esto aplica tanto para la inscripción y registro de semilleros e integrantes, como para el aval de proyectos que participen en las diferentes convocatorias internas y en escenarios externos, garantizando homogeneidad, control y formalidad en todos los procesos asociados.
Lineamientos para el uso del módulo VIIS
- Registro de semilleros e integrantes
- Los directores de semillero deberán ingresar a su respectiva cuenta en el sistema de información VIIS y registrar su semillero, consignando la información institucional requerida.
- Posteriormente, deberán asignar y actualizar la información de sus respectivos integrantes, incluyendo datos de los estudiantes
- Aval de proyectos para convocatorias internas
- Desde el módulo, cada director de semillero podrá avalar los proyectos de investigación desarrollados al interior de su semillero.
- Los proyectos avalados en el sistema de información VIIS quedarán habilitados para la inscripción y participación en las convocatorias internas de semilleros de investigación y, cuando aplique, serán elegibles para su postulación a convocatorias externas, de conformidad con los criterios, requisitos y procesos de selección que establezca la Universidad de Nariño para cada caso.
- Seguimiento y evaluación
- La gestión y evaluación de los proyectos se realizará de forma interna, mediante los mecanismos de seguimiento definidos por las unidades académicas y la Vicerrectoría correspondiente.
- Todos los procesos deberán alinearse con los criterios institucionales de calidad metodológica, pertinencia académica y formación investigativa de nuestros programas.
Cabe aclarar que los semilleros de investigación que ya se encuentran registrados en el sistema de información VIIS, en razón de su participación en convocatorias internas previas, no deberán realizar nuevamente el proceso de registro. No obstante, los directores de semillero deberán verificar, actualizar y completar la información registrada, así como gestionar desde el sistema el aval de los proyectos y la actualización de integrantes.
La Vicerrectoría de Investigación e Interacción Social, estará disponible para brindar el apoyo técnico y formativo necesario para la utilización del módulo VIIS, así como para resolver inquietudes sobre los criterios de aval y registro.
Agradecemos a todos los directores de semillero y a las unidades académicas por su compromiso con la investigación formativa de nuestros estudiantes y la consolidación de una gestión institucional robusta y transparente.
Original Firmado
ALVARO JAVIER BURGOS ARCOS
Vicerrector de Investigación e Interacción Social
