CIRCULAR No. 0021
12 DE MAYO DE 2026
De:
DIRECTORA DE SECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Para:
PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO POR CONTRATO LABORAL Y OPS
Asunto:
DOCUMENTOS PARA LEGALIZACIÓN CONTRATACIÓN SEMESTRE B2026
Fecha de inicio para contrato laboral: 6 de julio de 2026
FECHA PARA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN EN PLATAFORMA SAPIENS:
Hasta el 15 de mayo 2026.
Reciban un atento saludo.
La Sección de Talento Humano, en cumplimiento de su misión institucional y del proceso DTH-GEH-PR-25 (Vinculación del Talento Humano), informa al personal administrativo vinculado mediante contrato laboral y por orden de prestación de servicios (OPS) que, una vez aprobada la solicitud de contratación a través de la plataforma SAPIENS, deberá realizar el correspondiente pago de estampillas y, a partir del 10 de junio de la presente vigencia, solicitar y/o descargar la documentación requerida para legalizar su contratación del semestre B2026.
Se recuerda que todos los documentos deberán encontrarse vigentes y actualizados a la fecha autorizada
para la contratación.
A continuación, se detalla la documentación necesaria según el tipo de vinculación:
PARA EL PERSONAL VINCULADO POR CONTRATO LABORAL:
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Certificado de afiliación a salud o certificado de reporte de afiliaciones SISPRO-RUAF https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx
- Certificado de afiliación a pensión
- Certificado bancario (no se aceptan ni extractos, ni desprendibles de pago)
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Contraloría https://www.contraloria.gov.co/web/guest/persona-natural
- Certificado de antecedentes judiciales – Policía https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/
- Certificado de antecedentes medidas correctivas – Policía https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
- Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion
- Formato de Bienes y Rentas enlace: https://sigep-gov.com/formato-unico-de-bienes-y-rentas-funcion-publica/
- Paz y salvo de avances _ Revisoría de Cuentas
- Recibo de pago (Pagado)- Estampilla ProUdenar
- Para la contratación de Abogados, además de los anteriores documentos deberá presentar en la oficina de Talento Humano los siguientes certificados:
- Certificado de sanciones vigentes, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial
- Certificado de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial https://cndj.gov.co
PARA EL PERSONAL VINCULADO POR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS A CARGO
DE LA SECCIÓN DE TALENTO HUMANO
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Certificado de afiliación a salud como COTIZANTE INDEPENDIENTE
- Certificado de afiliación a pensión
- Certificado de afiliación a riesgos laborales ARL
- Certificado bancario (no se aceptan ni extractos, ni desprendibles de pago)
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx
- Certificado de antecedentes disciplinarios – Contraloría https://www.contraloria.gov.co/web/guest/persona-natural
- Certificado de antecedentes judiciales – Policía https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/
- Certificado de antecedentes medidas correctivas – Policía https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
- Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion
- Formato de Bienes y Rentas enlace: https://sigep-gov.com/formato-unico-de-bienes-y-rentas-funcion-publica/
- Registro Único Tributario RUT actualizado
- Certificado de estado Libreta Militar o copia de la tarjeta militar (opcional)
- Examen médico ocupacional de ingreso vigente.
- Paz y salvo de avances _ Revisoría de Cuentas
- Recibo de pago (Pagado)- Estampillas
- Para la contratación de Abogados, además de los anteriores documentos deberá presentar en la oficina de Talento Humano los siguientes certificados:
- Certificado de sanciones vigentes, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial
- Certificado de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial https://cndj.gov.co/
INSTRUCCIONES Y OBSERVACIONES GENERALES:
Solicitud de Recibo de Estampillas: Una vez aprobada la solicitud de contratación en SAPIENS, se debe realizar DE MANERA URGENTE la solicitud del recibo de pago de la estampilla a través de la plataforma SISCAR de la Gobernación de Nariño. https://tributos.narino.gov.co/#/crearSolicitudUdenar
Para Contrato Laboral: Adjuntar en un solo archivo PDF el certificado de contratación (generado en SAPIENS) y la copia de la cédula.
Para Contrato por OPS: Adjuntar en un solo archivo PDF el certificado de contratación (generado en SAPIENS), la copia de la cédula y el RUT.
Esto evitará que la solicitud sea devuelta.
Validez de los Documentos para el Proceso de Contratación: Se deben aportar “Certificados” oficiales y vigentes. No se aceptan: documentos protegidos con contraseña, capturas de pantalla, imágenes o consultas
web de los portales. Los certificados deben tener una vigencia no mayor a 30 días al momento de la contratación para el periodo B2026.
Actualización de Datos: Se exhorta a todo el personal a actualizar sus datos de contacto y su hoja de vida en la plataforma SAPIENS a través del siguiente enlace: http://sapiens.udenar.edu.co:5057/#/hoja_de_vida.
Tener toda la documentación lista y actualizada según su modalidad de contratación es fundamental para cumplir
con la programación establecida y evitar inconvenientes en el proceso
Cordialmente,
Original Firmado
Elizabeth Cabrera Ramos
DIRECTORA DE TALENTO HUMANO
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
