CIRCULAR No. 006

DE:

OFICINA DE CONTROL INTERNO

PARA:

VICERRECTORES, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, JEFES DE DEPENDENCIAS, DOCENTES, COORDINADORES DE PROYECTOS, CONTRATOS, CONVENIOS Y PERSONAS QUE HAYAN TENIDO O TENGAN A SU CARGO LA RESPONSABILIDAD DE LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA SEGÚN CORRESPONDA.

FECHA:

04 DE ABRIL DE DOS MIL DIECISIETE (2017)

ASUNTO:

SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE LA EJECUCIÓN (ESTADO DE AVANCE) DE CONVENIOS, PROYECTOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS.

La Oficina de Control Interno de la Universidad de Nariño, en observancia de su misión Institucional y con el ánimo de cumplir las directrices impartidas por la Alta Dirección en cuanto a implementar mecanismos en el marco de las labores de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación periódica y selectiva de la ejecución y resultados de los Proyectos, Convenios y Contratos Interadministrativos celebrados por la Universidad de Nariño, ya sea en calidad de Ejecutora u Operadora, en términos de eficacia, eficiencia, calidad y transparencia, solicita a DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE CONVENIOS Y PROYECTOS Y SUPERVISORES DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO, mantener al día todas las evidencias técnicas, legales, administrativas y financieras, relacionadas a cada una de las etapas de ejecución según corresponda, así:

PLANEACIÓN, FORMULACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, OPERACIÓN.

Así mismo, se recuerda a quienes hagan parte de los diferentes proyectos, convenios y contratos celebrados por la Universidad en calidad de ejecutor u operador, que deben ceñirse a criterios tales como efectividad, transparencia y objetividad, de conformidad a lo establecido en la Ley 1474 de 2011, “por la cual se dictan normas orientadoras a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.

Así Las cosas, la Administración Central consciente de la importancia de realizar procesos de contratación estatal basados en la planeación, la transparencia y la legalidad, insiste en la obligación que tienen los Ordenadores del Gasto, los Supervisores, los Interventores y todos aquellos funcionarios que intervienen en el proceso, de garantizar eficiencia administrativa en cada una de las etapas precontractuales y poscontractuales en las que participan (Art 82,83,84,85 y 86 de la Ley 1474 de 2011).

En el mismo sentido, se comunica que en cumplimiento del Artículo 38 del Capítulo 4 del Acuerdo 126 de diciembre de 2014, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad de Nariño”, la Oficina de Control Interno evaluará los resultados de todo convenio que haya suscrito la Universidad periódicamente, conforme a indicadores de gestión que se definan en la suscripción de los mismos. A su vez, el Sr. Rector podrá determinar qué dependencias pueden ser convocadas en apoyo a este proceso de evaluación.

Por todo lo expuesto, se solicita muy comedidamente a todos los responsables de la ejecución de Convenios, Proyectos y Contratos Interadministrativos, se sirvan entregar un informe del estado de avance de la gestión con fecha de corte 31 de marzo de los corrientes, para lo cual se solicita el diligenciamiento en medio físico y digital de la Ficha adjunta a este comunicado denominada: “Seguimiento Estado de Ejecución Proyectos/Convenios Universidad de Nariño, Código: CIN-CYE-FR-11, Versión: 1; vigente a partir del 30 de junio de 2016.”la cual debe ir acompañada de los soportes y anexos necesarios, dicha información es requerida a más tardar el día Martes 18 de Abril de 2017; hora 12 m.

Se agradece de antemano su amable atención en las fechas establecidas, a fin de cumplir con requerimientos de la Universidad y de los Entes de Vigilancia Externos.

MARIA ANGELICA INSUASTY CUELLAR
Jefa Oficina Control Interno de Gestión

NASLY ANABEL OJEDA ERASO
Coordinadora Seguridad y Salud en el
Trabajo Lic. 2431 I.D.S.N