Unidad de Gestión Documental y Archivo
FECHA:
San Juan de Pasto, 30 de abril de 2025
PARA:
Unidades Académicas – Administrativas.
DE:
Unidad de Gestión Documental y Archivo.
ASUNTO:
Jornada de Capacitaciones en Gestión Documental y Archivo.
Desde la Unidad de Gestión Documental y Archivo les extendemos un cordial saludo.
La Unidad de Gestión Documental y Archivo es la encargada de brindar herramientas que permiten administrar la documentación producida y recibida en la Universidad de Nariño a través de la planificación, organización, custodia y conservación de la documentación, además de otorgar asesoría, capacitación y orientación hacia las buenas prácticas archivísticas en concordancia con los lineamientos establecidos por la normativa nacional y el Archivo General de la Nación (Ley 594 del 2000, Ley General de Archivo artículo 4, literal d – artículo 18).
Teniendo en cuenta que, en toda institución, incluida la Universidad de Nariño, desde la parte contractual, todas y todos las funcionarios de la Entidad, en especial secretarios y secretarias de cada dependencia serán responsables de los documentos que se producen en el ejercicio de las funciones, y son los encargados del manejo del Archivo de Gestión, como el primer ciclo vital del documento, de conformidad a la normatividad vigente. Por lo anteriormente expuesto, se invita a los funcionarios y funcionarias de las Unidades Académicas y Administrativas a participar de carácter obligatorio en la jornada de capacitación orientada por la Unidad de Gestión Documental y Archivo.
Lugar: Auditorio Bloque 1 sur
Fecha: 06 de mayo de 2025
Hora: 9:00a.m. – 11:00a.m.
Contamos con su puntual asistencia.
Atentamente,
Original Firmado
SONIA JANNETH ESCOBAR ORTEGA
Jefe Unidad de Gestión Documental y Archivo
