UNIVERSIDAD DE NARIÑO
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
CIRCULAR No. 006
San Juan de Pasto, 13 de junio de 2018
Para:
UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS UNIVERSIDAD DE NARIÑO
De:
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Asunto:
CRONOGRAMA CIERRE FINANCIERO SEMESTRE A DE 2018
La Universidad con el objeto de dar cumplimiento de la nueva normatividad resolución No. 533 de 2015, la cual exige que se reconozcan en presupuesto, contabilidad y tesorería los ingresos y gastos que se incurren en cada mes, la administración ha establecido el cronograma de cierre financiero para el semestre A de 2018.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD | DEPENDENCIA RESPONSABLE | FECHA |
Entrega de bienes y facturas a Almacén | Oficina de compras y demás dependencias que gestionen contratos de bienes | Hasta el 22 de junio |
Entrega de Notas de Ingreso a Contabilidad | Almacén | Hasta el 26 de junio |
Cierre de Almacén (Actas y Ordenes) a contabilidad | Almacén | 27 al 30 de junio |
Entrega de cuentas para pago y planillas con los soportes correspondientes a Revisoría de Cuentas | Oficina de compras y demás dependencias que gestionen contratos de bienes y servicios | Hasta el 27 de junio |
Entrega de cuentas y planillas a contabilidad | Oficina de Revisoría de Cuentas | Hasta el 30 de junio |
Entrega de legalización de avances a Revisoría de Cuentas | Funcionarios responsables de avances | Hasta el 27 de junio |
Se debe reportar todos los bienes y servicios, cuyo proceso de contratación haya culminado y tengan recibido a satisfacción durante el periodo enero a junio de 2018, a más tardar hasta las fechas señaladas.
Solicitamos comedidamente a los diferentes Directores, Decanos, Coordinadores de convenios y demás directivos hacer cumplir con carácter obligatorio el cronograma, lo que permitirá la eficiencia de la gestión financiera de la Universidad.
Se informa, que el NO cumplimiento a la presente circular será reportado a la oficina de Control Interno.
Agradecemos su amable atención y comprensión.
JAIRO GUERRERO GARCIA
Vicerrector Administrativo