Circular No. 017 – 2022, OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

De:

OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

Para:

VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE PROGRAMA, DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE PROYECTOS, CONVENIOS, JEFES DE DEPENDENCIA, EXTENSIONES Y DEMÁS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS UNIVERSIDAD DE NARIÑO.

Fecha:

16 DE JUNIO DE 2022.

Asunto:

PRESENTACIÓN INFORME DE ACTIVIDADES/GESTIÓN, SEMESTRE A DE 2022.

La oficina de Control Interno, en cumplimiento de su misión institucional; respetuosamente solicita a VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTROS, JEFES DE DEPENDENCIA, DIRECTORES DE PROYECTOS, CONVENIOS Y DEMÁS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO, remitir a esta oficina en medio digital el informe de gestión correspondiente al semestre A del año 2022, el cual debe contener:

1) Todas y cada una de las actividades, funciones y tareas adelantadas por el personal de colaboradores (funcionarios/contratistas), adscritos a las distintas áreas de sus dependencias, durante el Semestre A del año 2022.

2) El informe debe ser presentado en esta oficina EN MEDIO DIGITAL, a más TARDAR EL DÍA JUVES 30 DE JUNIO DE LOS CORRIENTES para su respectiva consolidación, evaluación y posterior reporte a la Señora Rectora de la Universidad de Nariño; Dra. MARTHASOFIA GONZALES INSUASTI.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR, LEA ATENTAMENTE:

1) Cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, debe solicitar a cada uno de sus colaboradores la presentación del informe detallado de actividades, funciones y tareas realizadas o adelantadas durante el primer Semestre A del año 2022 (es decir las actividades o funciones desempeñadas con corte a 30 de junio de 2022).

2) Después de haber recibido la información presentada por el equipo de colaboradores, cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, DEBE CONSOLIDAR Y AGREGAR DICHA INFORMACIÓN A SU RESPECTIVO INFORME GENERAL DE GESTIÓN ADELANTADO DURANTE EL PERIODO SOLICITADO, este documento integrado es el que debe remitirse a la Oficina de Control Interno, EN MEDIO DIGITAL ÚNICAMENTE.

3) La información a presentar por el equipo de colaboradores de su Unidad Académico-Administrativa, deberá ser diligenciada en formato de Calidad, INFORME DE ACTIVIDADES Código: CIN-CYE-FR-13; Versión: 2; vigente a partir del 2018-04-13 el cual se anexa a este comunicado. (En el mentado formato su equipo de colaboradores debe diligenciar únicamente los campos de su competencia).

NOTA: Para la presentación del Informe de Gestión, es importante revisar los bienes que se encuentran inventariados a cargo. A continuación se informa los pasos para ello:

Procedimiento para generar inventario: Para generar el reporte de inventario, deben entrar al link: http://sapiens.udenar.edu.co:4000/ y seguirlos siguientes pasos:

• Digite su número de identificación y contraseña de sapiens
• Ingrese a la opción de almacén
• Elija la opción de Bienes, y seleccione su cargo actual
• Genere la Consulta de Inventario

Para terminar, el Informe de Actividades solicitado, se fundamenta en:

a. Artículo 5°de la Ley 951 de 2005, el cual señala: “Los servidores públicos del Estado, están obligados en los términos de esta Ley a entregar un informe mediante Acta de Informe de Gestión, sobre los asuntos y recursos a su cargo”.

b. Artículo 2º.- de la Ley 87 de 1993, el cual consigna que la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces debe:

• Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;
• Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional;
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;
• Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;
• Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

El incumplimiento al requerimiento señalado anteriormente, será sancionado de conformidad a la normatividad interna establecida para la Universidad de Nariño y en concordancia a las Leyes generales que la regulan.

Agradezco su atención a la presente, en las fechas señaladas.

Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe de Control Interno de Gestión y Calidad