Circular No. 020 – 2022, OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y CALIDAD

De:

CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y CALIDAD Y UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.

Para:

LIDERES DE PROCESO Y JEFES DE DEPENDENCIA, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL MAPA DE
PROCESOS UDENAR.

Fecha:

5 DE AGOSTO DE 2022

Asunto:

EVENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD

Nos permitimos informar que en cumplimiento del numeral 9.3 “Revisión por la Dirección” de la Norma Técnica de Calidad ISO 9001-2015, se programó una actividad que permitirá revisar la eficacia y eficiencia del Sistema Integrado de Gestión de Calidad Institucional, jornadas que se llevarán a cabo con el acompañamiento de cada
uno de los quince Líderes de Proceso, durante los días jueves 11 y viernes 12 de Agosto del presente año, en el Auditorio del CESUN de la Universidad de Nariño – Bloque Tecnológico Primer Piso.

Para este propósito y teniendo en cuenta la agenda de trabajo que se enlista a continuación, cada Líder de Proceso será el encargado de presentar el resultado de sus indicadores más relevantes de calidad, el seguimiento a la Matriz de Riesgos y el Porcentaje de Avance con corte a la fecha del Plan de Mejoramiento del Proceso. Este ejercicio, permitirá conocer la gestión de los procesos, además de asegurar la conveniencia y adecuación del
SIGC y preparar a los líderes sobre la información evidenciable durante la Auditoría Externa de Seguimiento por parte de ICONTEC, la cual se recibirá a finales del mes de agosto de 2022 (29, 30,31 de agosto y 1 y 2 de septiembre de 2022).

En el mismo orden de ideas, se solicita respetuosamente, actualizar la información de su proceso en la plantilla de presentación adjunta que también será remitida al correo electrónico de la Unidad que Usted tan acertadamente lidera. Adicionalmente, a la hora de diligenciar la presentación tenga en cuenta que solo se DISPONDRÁ DE 15 MINUTOS COMO MÁXIMO, PARA LA SUSTENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE SU PROCESO. (Pasado este tiempo el funcionario designado por la Oficina de Acreditación podrá detener la presentación sin previo aviso), dando paso a la siguiente sustentación. De igual manera, se informa que se utilizaran 5 minutos adicionales como espacio de preguntas por parte de los asistentes, para un total de 20 minutos por intervención.

Así mismo, se requiere comedidamente que la presentación debidamente identificada con el nombre del proceso (Ejemplo: Presentación Control y Evaluación) sea diligenciada y remitida hasta el día miércoles 10 de agosto de 2022; 2pm, para efectos de organización de las intervenciones a través de los correos electrónicos cinterno@udenar.edu.co, con copia a: acreditacioninstitucional@udenar.edu.co y marianinsuasty@udenar.edu.co. (Esta información servirá de insumo para la construcción del Documento Resumen de Revisión por la Dirección y el Levantamiento del Acta respectiva).

Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe de Control Interno de Gestión y Calidad

Original Firmado
CAROLINA MEJIA VALLEJO
Jefe Control Interno Disciplinario