UNIVERSIDAD DE NARIÑO
OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
CIRCULAR No. 018
2022
De:
OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
Para:
VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE PROGRAMA, DIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE PROYECTOS, CONVENIOS, JEFES DE DEPENDENCIA, EXTENSIONES Y DEMÁS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
Fecha:
28 DE JUNIO DE 2022.
Asunto:
NUEVO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN INFORME DE ACTIVIDADES/GESTIÓN, SEMESTRE A DE 2022.
La oficina de Control Interno, en cumplimiento de su misión institucional; respetuosamente solicita a VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTROS, JEFES DE DEPENDENCIA, DIRECTORES DE PROYECTOS, CONVENIOS Y DEMÁS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO, remitir a esta oficina en medio digital el informe de gestión correspondiente al semestre A del año 2022, el cual debe contener:
- Todas y cada una de las actividades, funciones y tareas adelantadas por el personal de colaboradores (funcionarios/contratistas), adscritos a las distintas áreas de sus dependencias, durante lo corrido del primer Semestre del año 2022.
- El informe debe ser presentado en esta oficina EN MEDIO DIGITAL, a más TARDAR EL DÍA MARTES 5 DE JULIO DE LOS CORRIENTES para su respectiva consolidación, evaluación y posterior reporte a la Señora Rectora de la Universidad de Nariño; Dra. MARTHASOFIA GONZALES INSUASTI.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR, LEA ATENTAMENTE:
- Cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, debe solicitar a cada uno de sus colaboradores la presentación del informe detallado de actividades, funciones y tareas realizadas o adelantadas durante el primer Semestre A del año 2022 (es decir las actividades o funciones desempeñadas con corte a 30 de junio de 2022).
- Después de haber recibido la información presentada por el equipo de colaboradores, cada Vicerrector, Decano, Jefe de Departamento, Jefe de Área, Dependencia, Oficina, DEBE CONSOLIDAR Y AGREGAR DICHA INFORMACIÓN A SU RESPECTIVO INFORME GENERAL DE GESTIÓN ADELANTADO DURANTE EL PERIODO SOLICITADO, este documento integrado es el que debe remitirse a la Oficina de Control Interno, EN MEDIO DIGITAL ÚNICAMENTE.
- La información a presentar por el equipo de colaboradores de su Unidad AcadémicoAdministrativa, deberá ser diligenciada en formato de Calidad, INFORME DE ACTIVIDADES
Código: CIN-CYE-FR-13; Versión: 2; vigente a partir del 2015-03-20 el cual se anexa a este comunicado. (En el mentado formato su equipo de colaboradores debe diligenciar únicamente los campos de su competencia).
NOTA: Para la presentación del Informe de Gestión, es importante revisar los bienes que se encuentran inventariados a cargo. A continuación se informa los pasos para ello:
Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe de Control Interno de Gestión y Calidad