CIRCULAR No. 030
AÑO 2022
DE:
PROCESO DE CONTROL Y EVALUACIÓN
PARA:
CANDIDATOS Y EGRESADOS TITULADOS APTOS PARA LA VOTACIÓN ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS ANTE EL CONSEJO SUPERIOR.
FECHA:
16 DE NOVIEMBRE DE 2022.
ASUNTO:
RECOMENDACIONES PARA FACILITAR LA PARTICIPACIÓN EN LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS ANTE EL HONORABLE CONSEJO SUPERIOR.
Cordial Saludo.
En cumplimiento de lo estipulado en la Resolución Número 1702 del 30 de septiembre de 2022 “Por el cual se adopta el reglamento de garantías y transparencia electoral para adelantar el proceso de elección de los Representantes de los Egresados ante el H. Consejo Superior, para un periodo estatutario de cuatro (4) años”, el proceso de Control y Evaluación, informa que con el objeto de facilitar los mecanismos para desarrollar el proceso de votaciones a efectuarse el día de MAÑANA JUEVES 17 DE NOVIEMBRE DE 2022 EN HORARIO DE 9:00 AM A 5 PM, se han adoptado las siguientes estrategias:
- De acuerdo al Cronograma definido en la Resolución Número 1702 del 30 de septiembre de 2022, se cuenta con el Censo de Electores aptos para ejercer la votación el día de mañana, el cual se puede consultarse en el siguiente link https://www.udenar.edu.co/recursos/wpcontent/uploads/2022/10/listado_electores_elecciones_egresados_2022_.pdf.
- Señor egresado Usted puede realizar la actualización de datos ingresando a SAPIENS o en su defecto enviando un correo electrónico dirigido al Centro de Informática ci@udenar.edu.co con el Asunto: Actualización de Datos para elección del Representante de los Egresados ante el Consejo Superior, en el que informe sus datos así:
Ejemplo:
Asunto: Actualización de Datos para elección del Representante de los Egresados ante el Consejo Superior:
3. Se indica que el proceso de elección de los Representantes de los Egresados ante el H. Consejo Superior se llevará a cabo a través del voto virtual en la plataforma SAPIENS el día de mañana jueves 17 de noviembre en horario de 9:00 a.m. a 5: 00 p.m.
Al respecto, se comunica que desde la Sección de Sistemas de Información, se contará con el soporte técnico de 2 funcionarios y la atención personalizada a través de una línea asociada a un Call Center, atendido por 6 personas de ésta dependencia, (los cuales pueden atender 6 llamadas al mismo tiempo y a partir de la 7 séptima entraría en lista de espera, advirtiendo que se atenderán todas las inquietudes, tales como cambios de correos electrónicos de los egresados o actualización de datos). Por lo tanto, si alguno de los egresados apto para la votación según el Censo Electoral publicado de manera oficial, presenta inconvenientes para realizar la votación, puede marcar al número 602 7244309 Extensión 9000.
En el mismo orden de ideas, para facilitar tu proceso de votación, puedes buscar apoyo de manera presencial en las siguientes aulas de Informática dentro del campus universitario, así:
En resumen:
Artículo 8- Mecanismo de votación para elegir al Representante de los Egresados ante el honorable Consejo Superior:
- Con el objetivo de garantizar transparencia en el proceso de elecciones, la Universidad de Nariño contará con la plataforma SAPIENS administrada por la Sección de Sistemas de Información, que ha tenido experiencia certificada y soporte técnico, en este tipo de proceso de consulta o elección virtual.
- El software o plataforma debe permitir que las personas que forman parte del Censo Electoral Egresados Titulados no vinculados con la Universidad de Nariño, sean autenticadas a través de las técnicas previstas para efectuar el voto.
- Si deseas puedes consultar el nombre de los Candidatos postulados, el número de Tarjetón respectivo y su plan de trabajo (Para mayor información de los candidatos consultar la dirección https://www.udenar.edu.co/elecciones2022/egresado-cs/
- La Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Nariño, conjuntamente con OCARA, resolverá directamente los inconvenientes que se le presenten a los electores en el momento de hacer uso del voto a través de la plataforma SAPIENS, tales como revisión de correos electrónicos, entre otros. Para ello, se debe dirigir un correo electrónico a ci@udenar.edu.co, llamar al Call Center Número 602 7244309 Extensión 9000 ó buscar acompañamiento de manera presencial en las Aulas de informática señaladas anteriormente.
- Una vez autenticada la persona que ejercerá el derecho al voto, la plataforma presentará los tarjetones virtuales de los candidatos.
Finalmente, si tienes dudas en el momento de ejercer tu derecho al voto, puedes visualizar el siguiente videotutorial, ingresando al link http://sapiens.udenar.edu.co/cdn/videos/video%20pocesos%20elecotrales%20actualizado.mp4.
Cordialmente,
Original Firmado
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUÉLLAR
Jefe Oficina de Control Interno de Gestión y Calidad.
Integrante Comisión Ética Electoral
Original Firmado
CAROLINA MEJIA VALLEJO
Directora Control Interno Disciplinario
Integrante Comité Electoral