
San Juan de Pasto, 21 de Abril de 2026
STH-GEH-0252-2026
ASUNTO: Capacitación Certificada en Gestión Documental y Normatividad (ESAP)
Estimados
Decanos de Facultad, Directores de Departamento.
Cordial saludo.
Desde la Sección de Talento Humano, reconocemos que el manejo eficiente de la información es el pilar de la transparencia y la excelencia institucional. Por ello, nos complace invitarlos a la jornada de capacitación integral en Gestión Documental y Archivo, la cual será impartida en convenio con la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP).
Cuyo objetivo es brindar las herramientas técnicas y normativas necesarias para fortalecer el ciclo de vida de los documentos en nuestra institución, garantizando que el personal a cargo cumpla con los estándares legales vigentes.
Durante la jornada se abordarán los siguientes contenidos:
- Normatividad Archivística
- Fundamentos de Gestión Documental
- Tablas de Retención Documental (TRD)
- Organización Documental
- Conservación y Preservación documental
El curso tendrá una duración de 8 horas, será certificable por la ESAP y se desarrollará el viernes 8 de mayo de 2026 en jornada continua, en el horario de 8:00 a. m. a 2:00 p. m. Una vez finalizado el curso y verificado su cumplimiento satisfactorio, se concederá jornada libre.
Solicitamos de manera atenta que se facilite la participación del personal administrativo que tenga bajo su disposición la gestión de archivos y documentos. Dada la relevancia de los temas y la calidad del certificador, es fundamental contar con la asistencia de su equipo de trabajo.
Favor confirmar los asistentes de su dependencia a través del correo recursoscalidad@udenar.edu.co o a los contactos 3004718668 – 3137934748 antes del 04 de mayo.
Agradecemos de antemano su compromiso con la mejora continua de nuestros procesos internos.
Atentamente,
Original firmado
ELIZABETH CABRERA RAMOS
Directora de Talento Humano
Universidad de Nariño




